Asistente Administrativo - ceo
VORTICE SAS - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Nos encontramos en la búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO - CEO, se encargará de gestionar las actividades administrativas bajo los lineamientos y procedimientos dispuestos por La Dirección Ejecutiva tramitando las solicitudes que correspondan oportunamente. Debe ser, Técnico en áreas administrativas, con excelente comunicación y trabajo en equipo. Debe contar con un año de experiencia certificada como asistente.
Responsabilidades:
•Realizar la redacción de documentos, actas y memorandos según necesidad o requerimiento de la Dirección Ejecutiva.
•Organizar y mantener la documentación de La Dirección Ejecutiva, como informes, actas de reuniones, contratos, planes de trabajo, y otros documentos esenciales. Esto puede incluir apoyo en la preparación de informes periódicos.
•Respaldar la actualización y el seguimiento de las actividades y pendientes de •La Dirección ejecutiva, asegurándose de que se cumplan los plazos establecidos y que se respeten los recursos y tiempos asignados.
•Tramitar las solicitudes quincenales de papelería y cafetería de las sedes, gestionar la compra de los pedidos con previa validación, incluye , organizar y entregar al usuario final.
•Gestionar las solicitudes con el operador de telefonía móvil previa autorización de La Dirección Ejecutiva.
•Revisión constante de la agenda de La Dirección ejecutiva y apoyo en la comunicación y coordinación con quien corresponda a nivel interno y externo.
•Apoyar los requerimientos o encuestas del DANE, la actualización del registro ante la Cámara de comercio y el RUP.
•Gestionar las solicitudes internas en cuanto a: diligenciamiento de formularios, redacción de documentos, actas, memorandos y correspondencia enviada por la sedes.
•Publicar mensualmente a las partes interesadas los documentos legales tales como, certificación de pago de parafiscales emitida por la revisoría fiscal, planilla de autoliquidación de aportes, certificado de existencia y representación legal y todos aquellos que se requieran.
•Atender y orientar al visitante desde la recepción y las llamadas telefónicas que ingresan a la compañía.
Ofrecemos:
• Estabilidad laboral.
• Contrato a Termino fijo prorrogable.
• Ambiente laboral sano enfocado al bienestar y al desarrollo profesional.
• Asignación salarial $1.423.500 más prestaciones de ley. ¡Trabaja con nosotros!
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Microsoft Office
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Microsoft officePalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, chief, executive, officer, ceo, director, ejecutivo
Hace 10 horas (actualizada)
Acerca de VORTICE SAS
Empresa dedicada a la comercialización de productos tecnológicos, desarrollo de proyectos TI, consultorías, servicio técnico comercialización de suministros y repuestos para equipos tecnológicos, diseño, planeación y construcción de obras y redes eléctricas reguladas
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