Auxiliar administrativa
Restrepo Fajardo Abogados y Asoc. SAS - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Hace 5 días
asistente administrativo - con experiencia
P & H INSTALACIONES ELECTRICAS LTDA - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
A convenir
Contrato a término fijo
Tiempo Completo
Satisfacer las necesidades de comunicación de la empresa, vía telefónica o correo electrónico, atender al público en sus requerimientos de información, ejecutar y controlar la recepción y despacho de la correspondencia, para servir de apoyo a las actividades administrativas.
Atender requerimientos del personal de la oficina acordes al cargo.
Recepción de llamadas telefónicas, correspondencia y correos electrónicos.
Convocatoria de personal requerido
Verificación de referencia de los postulantes al cargo
Creación de carpetas de empleados para registro de cédulas, contratos de trabajo, y cualquier otro documento relacionado con el empleado.
Elaborar y diligenciar la documentación relacionada con el manejo diario del personal como: certificados de trabajo, memorandos, entre otros.
Reporte y Seguimiento a las Novedades de Seguridad Social
Participar en las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) planteadas por la empresa.
Cumplir con las obligaciones del reglamento interno de trabajo; higiene y seguridad industrial y demás normas vigentes.
Elaborar documentos (Cartas)
Tener el archivo actualizado
Verificar y controlar la adecuada utilización de los formatos según el sistema de gestión de calidad.
Realizar actas de reunión.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 5 días (actualizada)
Acerca de P & H INSTALACIONES ELECTRICAS LTDA
P&H Instalaciones Eléctricas LTDA
Somos una empresa dedicada a la construcción de instalaciones eléctricas y de comunicaciones a nivel industrial, comercial y residencial.
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Hace 5 días
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