Asistente Administrativo Ejecutivo Bilingüe - Inglés B1

Descripción de la oferta

Asistente Administrativo Bilingüe (Apoyo a CEO | Híbrido | Inglés B1)

¿Te apasiona la organización, la tecnología y trabajar directamente con líderes?

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades digitales para apoyar directamente al CEO de una compañía con operación internacional.

Este rol es clave para optimizar la agenda, comunicaciones y procesos administrativos, utilizando herramientas digitales e inteligencia artificial.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo directo al CEO, gestionando agenda, correo y comunicaciones de forma eficiente, garantizando organización, cumplimiento y confidencialidad.

Condiciones laborales

-Modalidad: Híbrida - Medellín, Antioquia
-Jornada: Lunes a viernes (42 horas semanales)
-Horario: Alineado a Eastern Time (ET)
-Calendario: Festivos de Estados Unidos
-Salario: $3.000.000 COP
-Reporta a: CEO (ubicado en EE.UU.)

Responsabilidades principales

-Gestionar la agenda del CEO: coordinación de reuniones, recordatorios y ajustes según prioridades.

-Administrar correos y comunicaciones: priorización, respuesta y redacción en inglés y español.

-Brindar soporte administrativo: coordinación de viajes, seguimiento a tareas y elaboración de documentos.

-Utilizar herramientas digitales e IA (como ChatGPT) para optimizar procesos y tiempos.

Mantener organización y control: gestión documental, seguimiento de fechas clave y manejo confidencial de la información.

Requisitos

-Formación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines

-Experiencia: Mínimo 2 años como asistente administrativo(a), executive assistant o virtual assistant

-Experiencia apoyando cargos directivos (deseable)

-Manejo de agenda y coordinación

-Idiomas: Inglés B1

Conocimientos técnicos

Microsoft Office / Google Workspace
Excel intermedio
Google Calendar / Outlook
Zoom, Teams o Meet
Deseable: Notion, Trello o Asana
IA aplicada (uso práctico de herramientas como ChatGPT)

¿Qué ofrecemos?

-Trabajo directo con alta dirección (exposición estratégica)
-Ambiente dinámico e internacional
-Oportunidades de aprendizaje continuo

¡Postúlate ahora!

Si te apasiona la organización, la tecnología y quieres crecer en un entorno internacional, esta oportunidad es para ti.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Comunicación, Priorización, Proactividad, Administración, Inglés b1, Manejo de agenda, Microsoft excel, Microsoft office, Organización, Autonomía

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo

Hace 6 días (actualizada)

Acerca de WE HOST GROUP COLOMBIA SAS

Somos una empresa de administración de propiedades de servicio completo que
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nuestros huéspedes y nuestra comunidad. A través de la tecnología, el
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servicio al cliente, ayudamos a nuestros clientes a maximizar sus retornos con
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