Asistente Administrativo

Descripción de la oferta

- Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
- Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
- Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
- Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
- Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
- Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
- Controlar inventarios y tramitar pedidoS de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.
- Gestionar la agenda de los gerentes de área (3)
- Gestionar compra de tiquetes y reservas hoteleras para el personal de la organizacion
- Participar en los comités de convivencia y copasst de la organizacion

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Contabilidad, Administración, Administración de archivos

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer

Acerca de ACICAM

Entidad gremial sin animo de lucro, con presencia a nivel nacional y oficinas en las principales ciudades del pais. Con una trayectoria de más de 25 años de presencia en el sector de la economia.