Asistente Administrativo

Descripción de la oferta

Entidad sin ánimo de lucro (Fundación) requiere un/a asistente administrativo(a) y operativo(a), técnica, Tecnología o profesional, o estudiante de pregrado en carreras administrativas (economía, administración, ingeniería industrial), otras ingenierías, o afines para apoyar a la entidad en temas relacionados con:
Principales funciones:
1. Apoyo Administrativo y contable
Recopilar toda la información requerida relacionada con contratos y pagos.
Dar seguimiento a solicitudes, contratos, comprobantes de egreso, emisión de cheques y cierres.
Obtener reportes de gastos e ingresos y mantener un registro actualizado de los mismos.
Mantener comunicaciones internas y externas con las contrapartes en temas administrativos y financieros.
Responsable de las gestiones y control del mantenimiento de equipos y materiales de la oficina.
2. Apoyo secretarial
Apoyo en la organización de reuniones de trabajo (citas, agendas, documentación, entre otros relacionados).
Apoyo en el mantenimiento de bases de datos de contactos y de la actualización del Directorio de la Fundación.
Revisar y corregir material escrito, redactar oficios.
Gestionar la correspondencia.
Mantener el archivo de la Fundación actualizado y en orden.
3. Apoyo logístico
Apoyo en la coordinación de viajes (tiquetes, reservas de hotel, cotizaciones, viáticos, legalización de viajes, entre otros relacionados).
Apoyar la organización de la logística de eventos, seminarios y demás reuniones previstas.
Planear y realizar desayunos semanales de acuerdo a lineamientos de la dirección.
4. Otras relacionadas con el cargo

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 12 horas