Asistente Administrativo

Descripción de la oferta

Recibir llamadas de presidencia, gerencia y dirección administrativa. Realizar llamadas a clientes fuera de la ciudad. Conseguir los documentos requeridos para la legalización de los contratos. Enviar la correspondencia general. Recibir y coordinar con el Director Administrativo y Financiero todas las diligencias del mensajero y archivar los documentos correspondientes. Tramitar los viajes del personal de la empresa y archivar la información
correspondiente. Guardar bajo estricta confidencialidad las pólizas de seguros de la empresa. Entregar la papelería y suministros de cafetería y aseo al personal que lo requiera. Coordinar agendas y diligenciarlas. Velar por el adecuado archivo de los documentos de la empresa. Digitar y verificar la información de controles de visita.
Realizar encuestas a Clientes Digitar planilla de actividades de asesores y
programadores ausentes. Apoyar la elaboración de informes de las diferentes áreas. Realizar las actividades descritas en los procedimientos Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Informar oportunamente al Encargado de SST acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG–SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos, instructivos y controles de calidad, seguridad de la información y seguridad y salud en el trabajo que aplican en su área de responsabilidad. Garantizar el cumplimiento de las políticas definidas para el trabajo en casa. Garantizar el cumplimiento de la política para dispositivos móviles. Cumplir con la
política de control de acceso a las oficinas, a las redes y a los servicios de la red. Cumplir con las políticas de escritorio limpio y pantalla limpia. Cumplir con los acuerdos de confidencialidad y no divulgación.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

2 de octubre (actualizada)

Acerca de Xenco S.A.

Empresa desarrolladora y comercializadora de software administrativo y financiero, servicios de capacitaciin, implementacion, actualizacion y soporte.

Salarios