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Descripción de la oferta
1. Coordinar y realizar, según requerido, la entrega de asistencia secretarial y de oficina a las gerencia
2. Realizar y atender las llamadas telefónicas dirigidas a la gerencia de la empresa.
3. Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa.
4. Administrar los archivos de la Gerencia General.
5. Atender las visitas dirigidas a la Gerencia General.
6. Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la empresa de los materiales de oficina, servicios de cafetería, botiquín de primeros auxilios, u otros según requerido.
7. Mantener control de la caja menor.
8. Coordinar las reuniones de los diferentes comités de la empresa.
9. Administrar la agenda del Gerente General de la empresa, según requerido.
10. Supervisar al personal bajo su cargo y asistir a la Gerencia General en las actividades de administración de personal.
11. Realizar otras funciones según requerido.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 7 días
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Acerca de PADILLA & CIA S.A.S.
Empresa enfocada en servicios de hoteleria, estadia por horas y turismo, con gran trayectoria en el sector, ubicada en zonas centricas del area metropolitana.
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