Asistente Administrativo - Experiencia específica de mínimo 2 años

Descripción de la oferta

En 3D MAKE-R TECHNOLOGIES S.A.S., lideramos la comercialización de tecnologías de manufactura digital. Buscamos profesionales enfocados para unirse a nuestro equipo y aportar a nuestro propósito de inspirar a países en desarrollo mediante el acceso a tecnologías 4.0. Misión del Cargo: Garantizar la operatividad diaria de la compañía mediante la ejecución oportuna, impecable y segura de los procesos de soporte documental, financiero, logístico y de talento humano, facilitando el enfoque del liderazgo en los objetivos estratégicos. Responsabilidades Principales: Gestionar el soporte contable y de tesorería, supervisando ingresos, administrando la caja menor y consolidando información para el outsourcing contable dentro de los plazos establecidos. Apoyar operativamente a Talento Humano y SG-SST mediante el reporte de novedades de nómina, procesos de ingreso/egreso, entrega de dotación y asistencia logística en capacitaciones. Organizar y depurar la gestión documental integral física y digital, garantizando la disponibilidad e integridad de la información corporativa. Supervisar compras operativas y Facility Management, incluyendo servicios generales, mantenimiento locativo y registro de activos. Coordinar la logística integral de viajes corporativos, reuniones internas y actividades comerciales externas. Salvaguardar la información corporativa aplicando el principio de mínimo privilegio, asegurando la estricta confidencialidad de datos sensibles, agendas y cierres financieros. Condiciones y Beneficios: Salario: 1 SMMLV con prestaciones de ley - Contratación directa Tipo de Contrato: Indefinido. Modalidad: Presencial en Barranquilla, Atlántico. Horario flexible - Cumplimiento de 44 horas semanales Requisitos Esenciales: Formación: Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Documental, Contabilidad o afines. Experiencia: Mínimo 2 años comprobables en cargos de apoyo administrativo integral, con manejo específico de archivo, caja menor y relación con contabilidad/proveedores. Habilidades Técnicas: Manejo intermedio de Excel, conocimientos básicos en normatividad laboral para nómina y sólidas nociones de gestión documental. Habilidades Blandas: Alto nivel de organización, atención al detalle, proactividad, seguimiento persistente de tareas y absoluta discreción en el manejo de la información.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de make-R

Comercializamos al por menor y por mayor, tecnologías de manufactura digital y otras herramientas que dotan espacios maker, de prototipado y manufactura. - Impresoras 3D, Cortadoras láser, Ruteadoras CNC, Escáner 3D, entre otros equipos, nos permiten dotar laboratorios que fomentan la materialización de ideas y creación de productos