Asistente Administrativo - GBS AP Intermed

Descripción de la oferta

GBS AP Intermed - Asistente Administrativo
UPS Global Business Services Medellín, Colombia

Resumen del puesto.
 Este puesto verifica los anticipos de gastos, realiza los pagos diarios de rutina, audita ordenes de compra y codifica las facturas. 
Identifica áreas de excepción, investiga las causas de los retrasos y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores.
 Adicional se realiza otras tareas según se soliciten.
Responsabilidades:
Revisar y realizar un seguimiento de los estados de cuenta con discrepancias relacionadas con las facturas y el pago de cuentas.
 Actúa como enlace entre los departamentos y los proveedores.
 Responde a los problemas administrativos y las consultas de los proveedores.
 Garantiza la precisión de los registros de los proveedores.
 Ordena, archiva y coteja las facturas para prepararlas para el procesamiento.
 Examina, analiza, verifica y corrige las transacciones contables. Cualificaciones:
Diploma de secundaria, técnica, tecnólogo, estudio profesional en áreas administrativas o afines.
Conocimiento práctico de Microsoft Word, Excel, Access y Outlook
Porcentaje de Inglés 60%
Experiencia: No requiere experiencia previa
Horario: lunes a viernes 7am-4.30pm
Modalidad: Hibrida
Dirección: CLL 48 40 14 Piso 4 CC TRANVIA PLAZA
Grado: 7
Vacantes disponibles: 10

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 9 horas

Acerca de Bomi Group UPS Healthcare

Biomedical Distribution es una compañía multinacional de origen Italiano y establecida en varios países de Europa, Asia y América.