Asistente administrativo - Para planta embotelladora
Filling Colombia S.A.S - Medellín, Antioquia
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Descripción de la oferta
Empresa embotelladora de bebidas alcohólicas y no alcohólicas, esta requiriendo personal que gestionara las relaciones con las partes interesadas pertinentes, como apoyo administrativo a la Gerencia General y Gerencia de Operaciones.
Horario: L-V de 7:00 am a 3:30 pm y Sábado de 7:00 am a 2:30 pm
Dentro de sus funciones a desarrollar puedes encontrar
1. Revisar el aplicativo Tecnología y Servicios Carvajal, las ordenes de pedidos.
2. Notificar mediante correo electrónico los pedidos asignados a las zonas de despacho con sus respectivas fechas de entrega, producto, cantidades y peso.
3. Realizar las respectivas remisiones de los pedidos con fechas de entrega, producto, cantidades, adjuntas a la orden de compra tanto física como digitales.
4. realizar la recepción de las facturas asignadas a cada orden de compra y remisión para envío al cliente.
5. Organizar y entregar información administrativa de la organización, en respuesta a requerimientos de documentación para proveedores, clientes o cualquier otra parte interesada
6. Realizar la recepción de las facturas de cada uno de los proveedores y relacionar a cada una de las áreas.
7. Comunicar y orientar las necesidades de algunos proveedores a la gerencia de operaciones para planificar las acciones correspondientes.
8. Organizar y controlar los medios de comunicación asignados dando respuesta oportuna a cada uno de los requerimientos internos externos solicitados.
9. Notificar y entregar los comprobantes de pago a las partes interesadas pertinentes.
10. Entregar certificaciones laborales, u otro tipo de comunicación requerida
11. Archivar y mantener actualizado las hojas de vida del personal interno.
12. Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
NOTA: La plata esta ubicada en una vereda del corregimiento de la vereda de San Cristóbal, por lo cual se requiere que el candidato cuente con medio de transporte propio.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 2 años de experiencia
- Conocimientos: Microsoft Office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor
Hace 3 días (actualizada)
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Acerca de Filling Colombia S.A.S
FILLING COLOMBIA S.A.S somos una organización que pertenece al sector industrial de alimentos y bebidas, realizando producción de bebidas no alcohólicas y alcohólicas, ofertando productos y servicios de calidad, asegurando la inocuidad e idoneidad del producto, y de esta manera satisfacer las necesidades y expectativas del cliente y demás partes interesadas, a través de una comunicación permanente entre los diferentes eslabones de la cadena alimentaria.
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