Asistente Administrativo - TSU en Administración o Carrera Afin

Descripción de la oferta

Objetivo General:
Proporcionar apoyo administrativo eficiente y efectivo para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de COMEDISA

Descripción del Cargo:
Funciones y Responsabilidades:
* Gestión de documentación: Organizar, archivar y mantener actualizados los
registros y documentos administrativos, incluyendo facturas, órdenes de compra, contratos, entre otros.
* Atención al vendedor: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas de vendedores, proporcionando información y resolviendo consultas de manera amable y profesional.
* Gestión de inventario: Realizar seguimiento de los niveles de inventario, registrar entradas y salidas de productos, y generar informes de inventario.
* Apoyo en la gestión de compras: Colaborar en la elaboración de órdenes de compra, contactar a proveedores y realizar seguimiento de las entregas.
* Gestión de pagos: Procesar facturas de proveedores, realizar seguimiento de pagos y mantener actualizados los registros de pagos.
* Elaboración de informes: Generar informes periódicos sobre ventas, inventario, gastos y otros indicadores clave de desempeño.
* Apoyo en tareas administrativas generales: Realizar tareas de oficina como fotocopiar, escanear, imprimir y enviar documentos.
* Apoyo en el área de logística: Coordinación de rutas de distribución, control de la flota de vehículos, y apoyo en la planificación de entregas.

Habilidades y Competencias:
* Habilidades de comunicación: Excelente capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto verbal como escrita.
* Habilidades de organización: Capacidad para organizar y priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y cumplir con plazos.
* Habilidades de resolución de problemas: Capacidad para identificar y resolver problemas de manera eficiente y efectiva.
* Habilidades de trabajo en equipo: Capacidad para colaborar con otros miembros del equipo y trabajar de manera cooperativa.
* Conocimientos informáticos: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión empresarial.
* Conocimientos en logística y distribución.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, intendencia, administration, quartermaster, administracion, bachelor, degree, licenciatura

Hace más de 30 días

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