Asistente Administrativo y Comercial - Empresa Importaciones expericia 1 años minima

Descripción de la oferta

Tipo de contrato: Término indefinido (Estabilidad laboral desde el primer día)
Jornada: Tiempo completo - Presencial
Ubicación: Barrio El Polo, Bogotá D.C.
Ofrecemos (Beneficios):
• Salario base: $1.496.000 mensuales.
• Auxilio de movilidad: $181.000.
• Prestaciones sociales completas: Cesantías, intereses de cesantías, prima de servicios, vacaciones, aportes a salud (EPS) y pensión, totalmente a cargo de la empresa.
• Horario:
o Lunes a viernes: 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (con 1 hora de almuerzo).
o Sábados: 9:00 a.m. a 12:00 m.
• Entorno de trabajo: Estable, con oportunidades de aprendizaje y crecimiento dentro de la operación.
Descripción del Rol:
Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) dinámico(a) y organizado(a) para ser un pilar fundamental en nuestra operación. Serás el enlace entre la gestión de bodega, los procesos administrativos y la atención a nuestros clientes, asegurando eficiencia y un servicio de alta calidad.
Principales Responsabilidades:
En este rol, tus funciones estarán distribuidas en tres áreas clave:
1. Gestión Administrativa y Documental:
• Organizar y gestionar el archivo físico y digital de documentos, garantizando su integridad y fácil acceso.
• Utilizar herramientas de Office (Word, Excel, Outlook) para la elaboración de reportes, documentos y comunicación interna.
• Apoyar diversas labores logístico-administrativas del área.
2. Soporte Comercial y Atención al Cliente:
• Elaborar cotizaciones y remisiones para clientes utilizando el sistema ERP SIIGO.
• Brindar un servicio al cliente excepcional (externo e interno), resolviendo inquietudes vía telefónica, correo electrónico o presencial.
• Gestionar el proceso de devoluciones de productos con empatía, eficacia y siguiendo los protocolos establecidos.
3. Apoyo Operativo en Bodega:
• Apoyar en el control y organización de inventarios (conteos, verificación).
• Gestionar órdenes de salida y entrada de mercancía, coordinando con el equipo de logística.
• Realizar seguimiento a documentación de transporte y recepción.
Requisitos y Perfil Deseado:
• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media graduado.
• Formación adicional (Ventaja): Técnico o Tecnología en Áreas Administrativas, Logística, Comercio o afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en roles que combinen labores administrativas, atención al cliente y apoyo en bodega o logística.
Conocimientos Técnicos Indispensables:
• Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel (tablas, filtros, funciones básicas) y Office.
• Manejo de sistemas ERP o de inventario (Se valora experiencia específica en SIIGO).
• Técnicas de archivo y organización documental.
Habilidades Personales Clave:
• Excelente comunicación y actitud de servicio para interactuar con clientes y equipo.
• Organización meticulosa, responsabilidad y atención al detalle.
• Iniciativa y capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo.
• Empatía y proactividad para resolver problemas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de DAMASA SAS

SOMOS UNA COMPAÑÍA IMPORTADORA DE EQUIPOS, REPUESTOS Y ACCESORIOS PARA LA INDUSTRIA DEL GAS LP EN COLOMBIA, HACEMOS PARTE DE UN GRUPO EMPRESARIAL MULTINACIONAL PRESENTE EN TODO CENTRO AMÉRICA Y MÉXICO.