Asistente administrativo y Correspondencia
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Multinacional requiere ASISTENTE ADMINISTRATIVO, con más de (1) un año de experiencia en manejo de archivo, recepción, organización y radicación de correspondencia. Para trabajar en la ciudad de Bogotá
Objetivo del Cargo
Asegurar el buen funcionamiento de la oficina, realizando labores administrativas, tales como
Archivar, planificar y coordinar las actividades generales de archivo, además de redactar los reportes correspondientes, además de ser la responsable de la radicación de correspondencia en la empresa.
Funciones:
Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
Recibir y relacionar correspondencia para las diferentes dependencias, la cual deberá llevar el nombre de la persona, fecha, quien envía,etc.
Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.
Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia
Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
Manejo e información de extensiones y números de avanteles por área
Demas actividades solicitadas por el jefe inmediato
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 17 horas (actualizada)
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