Asistente Administrativo y de Gerencia

Descripción de la oferta

Empresa reconocida en el desarrollo de software para el sector de la Salud requiere para su equipo un Asistente de Gerencia y Dirección Administrativa, responsable de: se encarga de brindar soporte operativo y administrativo a la dirección en todas las actividades relacionadas con la gestión operativa de la empresa.
Funciones del Cargo:
1. Apoyo en la Gestión Operativa de la Administración:
• Colaborar en la coordinación de las actividades diarias de la oficina, asegurando la correcta ejecución de procesos internos.
• Monitorear el cumplimiento de los procedimientos administrativos, realizando seguimiento a los plazos y responsables.
• Gestionar la logística de actividades corporativas, incluyendo la organización de eventos, reuniones y viajes de las diferentes áreas.

2. Control y Gestión de Documentación Administrativa:
• Organizar, archivar y mantener actualizada toda la documentación administrativa de la empresa (contratos, facturas, informes internos, entre otros).
• Asegurar que los documentos cumplan con los estándares de calidad y estén disponibles para su consulta rápida y eficiente.

3. Atención a Proveedores y Gestión de Compras:
• Apoyar en la gestión y seguimiento de compras de bienes y servicios, asegurando la correcta documentación de pedidos, cotizaciones y pagos.
• Mantener un registro actualizado de las órdenes de compra y facturas para su revisión y aprobación por la gerencia.
• Coordinación con proveedores para asegurar la entrega oportuna de productos y servicios requeridos.

4. Soporte al área de Gestión del Talento Humano:
• Apoyo a gestión administrativa de Gestión Humana.

5. Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones:
• Organizar y mantener la agenda de la gerencia, coordinando reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de documentos, presentación de informes y materiales de apoyo.
• Supervisar y coordinar logística.
• Realizar un seguimiento de los acuerdos y acciones surgidas en las reuniones, asegurándose de que se cumplan los plazos establecidos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Organización, Reporte, Trabajo en equipo, Logística

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de Athenea

Empresa muy reconocida de desarrollo de Software de la salud. Nuestras aplicaciones ayudan a conectar la vocación de los profesionales de la salud y su trabajo con las necesidades de los pacientes.