Asistente Administrativo(a) - Bogotá
SOLUCIONES INTEGRALES PARA LA PRIMERA INFANCIA - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Objetivo del Cargo:
Apoyar a la Dirección Ejecutiva y al Comité Ejecutivo en los procesos requeridos, y a la Coordinación contable y financiera en temas relacionados radicación y procesos administrativos.
Responsabilidades.
1. Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.
2. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa.
3. Relacionar en el cuadro de correspondencia de entidades de control y otros jurídicos.
4. Conciliación de radicación DIAN vs Cuadro de radicación.
5. Radicación de facturación y cuentas de cobro.
6. Recopilación y reportar las pólizas escolares de los centros públicos y privados.
7. Organizar un espacio en la nube para el control de pólizas suministrado por la corredora de seguros.
8. Aseguramiento del servicio de póliza EMI para centros privados.
9. Cuadro control de contratos de la organización.
10. Atender todas aquellas personas que necesiten información.
11. Solicitar la papelería y elementos de aseo mensual del CDS.
12. Manejo de Cajas Menores del CDS.
13. Solicitud de tiquetes aéreos y Hoteles nacionales e internacionales Dirección ejecutiva y financiera.
14. Realizar ordenes de compra, de hoteles y pólizas Emi.
15. Revisión, gestión y trámite de facturas de mensajería, viajes, hoteles y eventos Dirección ejecutiva y financiera.
16. Manejo de eventos (contratación de refrigerios, almuerzos, transportes, salones, entre otros).
17. Apoyo al área Ejecutiva en la organización de encuentro de la Junta Directiva (llamadas, videollamadas, impresiones, refrigerios, almuerzos, entre otros).
18. Apoyo a la Dirección Ejecutiva y financiera en todas las diligencias que sean asignadas.
19. Coordinar y hacer seguimiento a las diligencias de mensajería del Centro de Servicios.
20. Apoyar el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos del área.
21. Custodia de tarjetas prepago y entrega por instrucción de tesorería.
22. Apoyo en Emisión y envío de certificados de retenciones.
Experiencia:
Técnico, Tecnólogo o Estudiante en Ciencias Administrativas o afines.
1 año de experiencia como asistente administrativo o de área.
Manejo de herramientas Office en intermedio.
Salario: 1.922.700
tipo de contrato: • Contrato a termino fijo, tres meses con posibilidad de pasar a indefinido
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Ayer (actualizada)
Acerca de SOLUCIONES INTEGRALES PARA LA PRIMERA INFANCIA
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