asistente administrativo/a - Practicante

Descripción de la oferta

Buscamos un asistente administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Las funciones del Asistente Administrativo incluyen brindar apoyo a nuestros gerentes y empleados, asistir en las necesidades diarias de la oficina y administrar las actividades administrativas generales de nuestra empresa.

Responsabilidades
Responder y dirigir llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planifique reuniones y tome minutas detalladas
Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
Ayudar en la preparación de informes programados regularmente
Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de la oficina.
Solicite suministros de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores
Mantener listas de contactos
Reservar arreglos de viaje
Presentar y conciliar informes de gastos
Brindar apoyo general a los visitantes.
Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.
Servir de enlace con los asistentes administrativos senior y ejecutivos para manejar las solicitudes y consultas de los gerentes senior

Requisitos
Experiencia comprobada como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
Dominio de MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo.
Atención a los detalles y habilidades para la resolución de problemas.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
Título de instituto; una calificación adicional como asistente administrativo o secretario será una ventaja

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, intern, practicante, becario, pasante

Hace 3 días

Acerca de Amazon Colombia

Amazon es la compañía más centrada en el cliente del planeta.

Cuando se lanzó Amazon.com en 1995, fue con la misión de convertirnos en la compañía más orientada al cliente del planeta, en la que los clientes puedan encontrar y descubrir cualquier cosa que quieran comprar online y ofrecer a nuestros clientes los precios más bajos posibles. Este objetivo continúa hoy día, pero los clientes de Amazon están repartidos ahora por todo el mundo y han crecido para incluir a millones de Consum...

Amazon es la compañía más centrada en el cliente del planeta.

Cuando se lanzó Amazon.com en 1995, fue con la misión de convertirnos en la compañía más orientada al cliente del planeta, en la que los clientes puedan encontrar y descubrir cualquier cosa que quieran comprar online y ofrecer a nuestros clientes los precios más bajos posibles. Este objetivo continúa hoy día, pero los clientes de Amazon están repartidos ahora por todo el mundo y han crecido para incluir a millones de Consumidores, Vendedores, Creadores de Contenidos y Desarrolladores y Empresas. Cada uno de estos grupos tiene necesidades diferentes y trabajamos permanentemente para cubrirlas, innovando con soluciones que permiten hacer las cosas más fácilmente, más rápido, mejor y de manera más rentable. En Amazon somos una compañía de creadores, en la que cada uno aporta trayectorias, ideas y puntos de vista diferentes para inventar en nombre de nuestros clientes. La diversidad de nuestras perspectivas procede de muchas fuentes, como el género, etnia, edad, procedencia, orientación sexual, cultura, educación y experiencia profesional y de la vida. Trabajamos para crear líderes y formar futuras canteras de talentos que nos ayuden a satisfacer las necesidades de nuestros clientes de todo el mundo.