Asistente administrativo/a Propiedad Horizontal - Con experiencia / Tiempo completo

Descripción de la oferta

ÚNICAMENTE PARA CANDIDATOS/AS CON EXPERIENCIA EN PROPIEDAD HORIZONTAL

REQUISITOS

1. OBJETO: Vincular un/a Asistente Administrativo/a para apoyar de manera directa la gestión operativa, administrativa, documental y de atención al usuario del Conjunto Residencial, garantizando el adecuado funcionamiento de los procesos internos de la copropiedad.

2. FORMACIÓN: Técnico/a o Tecnólogo/a en áreas de Administración, Asistencia Administrativa y/o Contable, Finanzas, Secretariado, areas afines.

3. EXPERIENCIA (CRITERIO EXCLUYENTE): Mínimo 2 años de experiencia general, de los cuales al menos 1 año certificable como asistente o auxiliar administrativo/a y/o contable en Conjuntos Residenciales, Comerciales y/o Mixtos bajo el régimen de Propiedad Horizontal.

4. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Ley 675 de 2001 (Propiedad Horizontal), Código Nacional de Policía y Convivencia (nivel básico), Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), Manejo del software contable SISCO – módulo consulta, Conocimientos básicos en contabilidad, facturación y control de documentos, Gestión documental, archivo físico y digital, correspondencia y digitalización de información.

5. FUNCIONES PRINCIPALES
- Apoyo administrativo directo a la Administradora.
- Revisión de minutas de aseo y vigilancia.
- Redacción de correos electrónicos, circulares, cartas y comunicaciones internas.
- Elaboración y apoyo en la redacción de actas del Consejo de Administración.
- Gestión de agendas y cronogramas administrativos.
- Contacto y seguimiento a proveedores y contratistas.
- Atención al cliente (copropietarios y residentes).
- Manejo y control de facturas, inventarios e insumos.
- Organización, control y custodia del archivo físico y digital.
- Apoyo en procesos operativos y administrativos de la copropiedad.

6. HABILIDADES Y COMPETENCIAS: Se requiere una persona con comunicación asertiva y clara orientación al servicio, capaz de interactuar de manera adecuada con copropietarios, residentes, proveedores y equipo de trabajo. Debe contar con habilidades de organización, atención al detalle y manejo simultáneo de múltiples tareas, así como proactividad y capacidad para priorizar actividades de acuerdo con las necesidades operativas de la copropiedad. Se valora la capacidad de trabajo en equipo, el apoyo permanente a la gestión administrativa, y un alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y manejo adecuado de la información institucional.

7. CONDICIONES DE VINCULACIÓN
- Salario: $1.750.905 mensuales + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
- Jornada laboral: 44 horas semanales, combinando tiempos con y sin atención al público. Horario: Lunes y jueves de 6:00 a.m. a 3:00 p.m., martes, miércoles, viernes y sábado: 6:00 a.m. a 2:00 p.m. Almuerzo: 12:00 p.m. a 1:00 p.m.
- Lugar de trabajo: Localidad de Usaquén, sector de la Cardio Infantil.
- Tipo de contratación: Contratación inmediata. Contrato laboral a término fijo de 6 meses y 2 meses de prueba.

8. CONDICIONES DEL PROCESO: El proceso de selección es de contratación inmediata. Solo serán tenidas en cuenta las hojas de vida que cumplan con los requisitos mínimos de formación y experiencia en Propiedad Horizontal.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Administración, Administración contable, Correspondencia, Microsoft office, Secretariales, Administración de atención al cliente, Gestion de resultados

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

7 de febrero (actualizada)

Acerca de CONJUNTO RESIDENCIAL CAMINOS DE IBIZA – P.H.

El Conjunto Residencial Caminos de Ibiza – P.H. es una Copropiedad de uso exclusivamente residencial, ubicada al norte de Bogotá D.C., en la localidad de Usaquén, conformada por 504 unidades privadas.
La Copropiedad cuenta con una infraestructura de áreas comunes y servicios acorde con su naturaleza residencial, entre los cuales se encuentran:
• Jardines perimetrales alrededor de las torres y senderos peatonales de circulación interna.
• Una (1) recepción, dos (2) niveles de sótan...

El Conjunto Residencial Caminos de Ibiza – P.H. es una Copropiedad de uso exclusivamente residencial, ubicada al norte de Bogotá D.C., en la localidad de Usaquén, conformada por 504 unidades privadas.
La Copropiedad cuenta con una infraestructura de áreas comunes y servicios acorde con su naturaleza residencial, entre los cuales se encuentran:
• Jardines perimetrales alrededor de las torres y senderos peatonales de circulación interna.
• Una (1) recepción, dos (2) niveles de sótanos, un (1) shut de basuras, parqueaderos privados y zona de parqueo para visitantes.
• Áreas comunes de uso social y comunitario que incluyen un (1) parque infantil, una (1) zona BBQ, dos (2) salones comunales y un (1) gimnasio comunitario de tamaño reducido.
• Adicionalmente, existen tres áreas comunes bajo contrato de concesión de zona común: una (1) lavandería comunal propiedad del Conjunto, así como dos (2) espacios concedidos en los que operan una (1) miscelánea y un (1) jardín infantil (guardería).

El Conjunto no cuenta con piscina ni zonas húmedas ni club house, lo cual delimita el alcance de la operación y concentra la gestión administrativa en aspectos financieros, operativos y de convivencia.

Actualmente, la Copropiedad se encuentra en un proceso de fortalecimiento administrativo, orientado a la optimización de los procesos contables, el control de cartera y la consolidación de buenas prácticas de gestión, lo cual representa una oportunidad profesional para administradores con experiencia, criterio técnico y capacidad de liderazgo, interesados en asumir retos de mejoramiento continuo y estabilidad institucional.