asistente administrativo/a
Amazon Operation Services Colombia S A S - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
27 de marzo
asistente administrativo/a - Sin experiencia
Axa Asistencia Colombia S A - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
$ 1.800.000,00 (Mensual)
Contrato a término indefinido
Tiempo Completo
Buscamos un asistente administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Las funciones del Asistente Administrativo incluyen brindar apoyo a nuestros gerentes y empleados, asistir en las necesidades diarias de la oficina y administrar las actividades administrativas generales de nuestra empresa.
Responsabilidades
Responder y dirigir llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planifique reuniones y tome minutas detalladas
Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
Ayudar en la preparación de informes programados regularmente
Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de la oficina.
Solicite suministros de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores
Mantener listas de contactos
Reservar arreglos de viaje
Presentar y conciliar informes de gastos
Brindar apoyo general a los visitantes.
Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.
Servir de enlace con los asistentes administrativos senior y ejecutivos para manejar las solicitudes y consultas de los gerentes senior.
Requisitos
Experiencia comprobada como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
Dominio de MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo.
Atención a los detalles y habilidades para la resolución de problemas.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
Título de instituto; una calificación adicional como asistente administrativo o secretario será una ventaja
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
27 de marzo
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