asistente administrativo/gerencia empresas TI - Bogotá Norte

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector requiere Estudiantes de últimos semestres en carreras administrativas, de sistemas o secretariado, con experiencia de 2 años en cargos similares y conocimiento básico en herramientas ofimáticas

FUNCIONES DEL CARGO:
1. Realizar actividades documentales y de apoyo administrativo de acuerdo con los lineamientos del presidente.
2. Recibir y direccionar correspondencia, facturación que debe ser revisada y remitida para su respectiva aprobación.
3. Encargada de actualizar documentos legales como cámara de comercio, RUT, certificados de tradición.
4. Diligenciamiento y radicación de documentación para los comerciales.
5. Manejo de caja menor de la compañía.
6. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de aseguradoras.
7. Sistematizar los registros y la información que se requiera.
8. Realizar las compras de acuerdo con solicitud por parte del jefe inmediato y pago de proveedores correspondientes por caja menor.
9. Recolección de documentos para creación de documentos de clientes y proveedores de acuerdo con la legislación.
10. Consulta en Base de datos de antecedentes según la legislación SAGRILAFT
11. Gestionar, comprar y organizar viajes de negocios (transportes, alojamiento, alimentación).
12. Elaborar cartas y otros documentos de carácter administrativos de manera transversal a todas las áreas de la compañía de acuerdo con los lineamientos del jefe inmediato.
13. Mantener actualizados los documentos físicos y en SharePoint.
14. Demás funciones asignadas por el líder que tenga como fin cumplir con la misión de la Gerencia.


Salario:2.000.00 + todo de ley
Horario: L-V 8am-6pm
Modalidad: Hibrida
Dirección: CRA. 7 # 156 – 68 Torre 3 Nortpoint Usaquén

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de Xorex de Colombia S.A.S.

XOREX DE COLOMBIA SAS es una compañía que comercializa productos tecnológicos y presta servicios de cableado estructurado, soporte e instalación de hardware y software, comprometida con el cumplimiento de los requisitos de sus clientes. Provee productos y servicios de calidad, contando con personal competente, infraestructura adecuada, proveedores confiables, y un sistema de gestión de calidad eficaz que garantiza el mejoramiento continuo de los procesos y la rentabilidad de sus socios.

Salarios