asistente - asistente ejecutivo

Descripción de la oferta

ASISTENTE EJECUTIVO

Estamos en búsqueda de un Asistente Ejecutivo que combine su habilidad para ejecutar tareas con orden y disciplina, con la capacidad de pensar estratégicamente, anticiparse a las necesidades del COO y mantener en funcionamiento eficaz todas sus gestiones.

Este reto no es para cualquiera.
Necesitamos a alguien insistente, estructurado, con pensamiento lógico y enfoque en la solución de problemas, que quiera evolucionar en una empresa dinámica, con gran potencial de crecimiento.

¿Cuál será tu principal objetivo?
Apoyar al COO en la toma de decisiones estratégicas, garantizar el orden en su agenda y operaciones, coordinar actividades clave de la empresa y ejecutar tareas con enfoque en la eficiencia, la productividad y el seguimiento oportuno de pendientes críticos.

Tu rol será fundamental para mantener el ritmo de crecimiento de la compañía.

Responsabilidades clave del cargo
Coordinar y organizar la agenda ejecutiva del COO, reuniones, seguimientos y compromisos clave.

Asistir al 100% de las reuniones del COO, levantando actas, extrayendo tareas clave y asegurando su cumplimiento.

Ser un puente efectivo entre el COO y las distintas áreas, filtrando solicitudes, temas y prioridades.

Llevar el control y seguimiento de proyectos internos y externos, asegurando su cumplimiento en tiempos y entregables.

Apoyar en la planificación, ejecución y documentación de iniciativas estratégicas.

Ejecutar trámites administrativos con precisión, cumpliendo normativas internas y tiempos estipulados.

Elaborar informes ejecutivos, análisis o presentaciones según necesidad del CEO.

Organizar viajes, reservas y logística nacional o internacional cuando se requiera.

Tomar decisiones operativas cuando sea necesario, representando al CEO de forma asertiva.

Asegurar el cumplimiento de compromisos, recordatorios y fechas clave del negocio.

Aplicar pensamiento crítico para anticipar cuellos de botella y solucionarlos antes de que escalen.

Requisitos del cargo
Profesional en áreas administrativas, de negocios, ingeniería o afines.

Mínimo 3 años de experiencia asistiendo a directivos, presidencias o gerencias generales.

Conocimientos o formación en gestión de proyectos (Project Management) o experiencia similar.

Dominio de herramientas de productividad: Google Workspace (Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides).

Excelente redacción y capacidad de síntesis de información.

Alta orientación al detalle, estructuración de tareas y cumplimiento de compromisos.

Capacidad para mantener la calma y priorizar bajo presión.

Residencia en Medellín.

Disponibilidad para trabajo presencial o híbrido, según necesidad del COO.

¿Qué te ofrecemos?
Participar en un proyecto empresarial en crecimiento, con visibilidad y contacto directo con la dirección general

Ambiente profesional exigente, pero retador y motivador

Salario competitivo acorde a experiencia.

Si asumes el reto, no olvides revisar constantemente tu correo electrónico incluyendo la bandeja de SPAM.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Ultimate Support SAS

Ultimate support es una empresa BPO (business process outsourcing), dedicada a gestionar la mejor experiencia en servicio al cliente, proporcionando soporte técnico, captación de clientes, soluciones digitales, análisis de datos, back-office y otros servicios especializados para asegurar interacciones positivas con el cliente final.

Nos especializamos en brindar una experiencia superior al usuario de pronósticos deportivos, nuestra estrategia es atraer y fidelizar, así como proporcion...

Ultimate support es una empresa BPO (business process outsourcing), dedicada a gestionar la mejor experiencia en servicio al cliente, proporcionando soporte técnico, captación de clientes, soluciones digitales, análisis de datos, back-office y otros servicios especializados para asegurar interacciones positivas con el cliente final.

Nos especializamos en brindar una experiencia superior al usuario de pronósticos deportivos, nuestra estrategia es atraer y fidelizar, así como proporcionar el mejor ambiente de trabajo para inspirar a nuestros equipos.

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