Asistente Comercial Bilingue - Secretariado Bilingue

Descripción de la oferta

• Manejar y administrar la cuenta de correo electrónico comercial de la empresa.
• Conocer el portafolio de equipos de venta y tipo de servicios que ofrece la empresa.
• Mantener actualizada la base Instalada y cotizar los servicios de Mantenimiento, servicios de análisis de muestras.
• Coordinar fechas de servicio y asignar a los ingenieros para su ejecución.
• Manejar lista de precios de fabricantes y la empresa para ventas y soporte técnico.
• Preparar cotizaciones que surgen en el área de ventas y soporte técnico. Debe conocer totalmente los términos y condiciones de Solar Datalab S.A.S y de las fábricas que se representan, las condiciones de las cotizaciones y velar por que los tiempos de entrega allí registrados se cumpla, conocer y usar la tabla de cálculos de importación.
• Administrar los procesos de importación y exportación propios de Solar Datalab SAS. y monitorear importaciones directas de clientes a fábricas.
• Responsable de realizar el empaque adecuado de los equipos almacenados cuando se requiera, asegurando el uso de materiales de protección adecuados y siguiendo los procedimientos establecidos para garantizar la seguridad e integridad de los productos durante su almacenamiento, transporte o despacho.
• Tramitar las órdenes de compras recibidas de clientes y procesar las órdenes de compra correspondientes con las fábricas representadas haciendo uso de los formatos establecidos por el fabricante.
• Administrar la base de datos de los clientes y proveedores (información técnica, datos, contactos).
• Monitorear el inventario del almacén (tanto físico como digital) y junto con la Auxiliar Contable tener en el stock del almacén la cantidad requerida de los repuestos y piezas establecidos por gerencia.
• Recibir y confirmar el buen estado de toda la mercancía que llegue a la empresa por Courier o compañías transportadoras, de guardar y administrar la documentación relacionada.
• Verificar y confirmar todos los equipos y/o partes que se deban despachar de Solar hacia la fábrica o clientes por medio de una remisión y administrar todo lo relacionado a la documentación.
• Mantener actualizado el cuadro de Control de Órdenes de Solar Datalab, control de cotizaciones, para venta y servicio.
• Tener total disposición y tiempo para capacitar, entrenar y guiar a sus compañeros sobre cualquier tema que domine, o esté estudiando o se le encomiende, bien sea por entrenamientos, capacitaciones y/o experiencia laboral, sin ocultar, ni reducir, ni reservarse información que perjudique la información transmitida y sin crear temores o prevenciones en sus compañeros
• Actualizar y administrar la base de datos del registro de proveedores (listado maestro de proveedores – pendiente de las fechas de evaluación y reevaluación)
• Abrir las Hojas de Vidas de los equipos vendidos con el orden establecido y los documentos necesarios y archivar los informes de servicio.
• Asignar los equipos demos al personal de Solar Datalab. Coordinar su envío y recogida donde los clientes.
• Asistir presencialmente a la oficina todos los días con el propósito de garantizar la correcta gestión de la entrega y recepción de equipos, así como la atención prioritaria de cualquier solicitud urgente de un cliente, asegurando la continuidad operativa y la calidad del servicio.
• Apoyar en la apertura y cierre de las instalaciones físicas de la empresa cuando se requiera.
• Llenar los indicadores de SGC relacionados al cargo y entregarlos de manera oportuna.
• Apoyar en licitaciones que ha de participar la empresa.
• Demás Tareas asignadas.
• Implementar las políticas del SGC.
• Participar en las actividades definidas por el SGC
• Implementar las actividades para el control de riesgos y para el cumplimiento de requisitos de las partes interesadas relativas a su proceso.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Office
• Licencias de conducir: B2

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson

Hace 6 días

Acerca de Solar Datalab Limitada.

SOLAR DATALAB SAS se caracteriza por ser una empresa de avanzada que suministra tecnología y productos de la más alta calidad y reconocimiento en el ámbito mundial siempre enfocados a las necesidades de los laboratorios de investigación, control de calidad o control de procesos. Asi mismo ofrecemos un soporte técnico sólido a todos los equipos que proveemos brindando seguridad y confianza a nuestros clientes en los diferentes sectores de la industria y la investigación. Nuestr...

SOLAR DATALAB SAS se caracteriza por ser una empresa de avanzada que suministra tecnología y productos de la más alta calidad y reconocimiento en el ámbito mundial siempre enfocados a las necesidades de los laboratorios de investigación, control de calidad o control de procesos. Asi mismo ofrecemos un soporte técnico sólido a todos los equipos que proveemos brindando seguridad y confianza a nuestros clientes en los diferentes sectores de la industria y la investigación. Nuestros años de trabajo y compromiso con la industria y la investigación colombiana nos han llevado a desarrollar otras actividades de apoyo y asesoria para nuestros clientes como son los servicios de validaciones para equipos de laboratorio y/o áreas estériles así como asesorias en el diseño y adecuación de laboratorios, áreas estériles y plantas industriales.

Salarios