Asistente comercial
Recruiting Colombia SAS - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
profesional en formación en carreras administrativas, humanas o ingenierías, con mínimo un (1) año de experiencia en procesos de licitaciones, facturación y gestión administrativa.
Funciones principales:
Gestionar el proceso de facturación a partir de solicitudes enviadas por el área comercial, validando la información del cliente (nombre, NIT, PCM, OP y correos electrónicos), así como los soportes requeridos como órdenes de pedido y comprobantes de pago.
Administrar solicitudes especiales de facturación anticipada, realizando el trámite de autorización a través del director comercial y la directora financiera, garantizando la correcta trazabilidad del proceso y el registro en herramientas internas como Excel y la plataforma CONTAR ERP.
Ejecutar el envío oportuno de facturas a clientes, asegurando que se realice conforme a los lineamientos establecidos en el manual de facturación.
Gestionar la anulación de facturas, validando la justificación presentada por el área comercial, coordinando la aprobación con las áreas correspondientes y asegurando la correcta comunicación con contabilidad y el cliente. Asimismo, realizar la generación de nuevas facturas cuando aplique, garantizando el registro adecuado en los sistemas internos.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson
Ayer (actualizada)
Acerca de Recruiting Colombia SAS
Salarios
Ejecutivo/a de cuenta
Media salarial
/mes
10 salarios
Analista de compras
Media salarial
/mes
8 salarios
Auxiliar de facturación
Media salarial
/mes
7 salarios
Desarrollador/a
Media salarial
/mes
6 salarios
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