Asistente contable

Descripción de la oferta

ASISTENTE CONTABLE Importante Ips de la ciudad requiere asistente contable , el cual será responsable de ejecutar las siguientes funciones: Registro y análisis contable Recopilar las facturas de compras de bienes, servicios y gastos para realizar su causación oportuna, incluyendo facturas de profesionales recibidas hasta el día 27 de cada mes. Verificar que todas las facturas cumplan con los requisitos legales (prenumeración, NIT, dirección, descripción del servicio, naturaleza de la compra, RUT del proveedor). Registrar cada factura en la cuenta contable correspondiente según la naturaleza del gasto. Confirmar al cierre de cada mes que se han recibido todas las facturas pendientes para su inclusión en los estados financieros. Realizar las provisiones mensuales de gastos (servicios públicos, seguros, contratos, nómina, entre otros) cuando aplique. Elaborar comprobantes contables y revisar los soportes necesarios antes de su registro. Realizar la depuración periódica de las cuentas contables, identificando saldos incongruentes o pendientes de ajuste. Conciliación y control financiero Elaborar conciliaciones bancarias de forma mensual. Registrar notas contables por gastos bancarios, comisiones, ajustes o reclasificaciones. Mantener actualizados los listados de retenciones en la fuente (honorarios, servicios, arrendamientos y compras) generados desde el sistema contable. Verificar la correcta aplicación de tarifas de retención según el tipo de proveedor y la normatividad vigente. Realizar cruces de información entre facturas y cuentas de cobro para detectar duplicidad de documentos. Manejo de proveedores y coordinación interna Enviar a Tesorería las facturas ya causadas para su programación de pago. Coordinar con Tesorería y Presupuesto el listado de cuentas por pagar, garantizando su actualización constante. Mantener actualizada la base de datos de proveedores (RUT, cuentas bancarias, datos de contacto, documentos). Atender consultas y requerimientos de proveedores relacionados con pagos, retenciones, certificados o estados de cuenta. Gestión documental Archivar en AZ y/o en repositorios digitales los soportes y documentos generados en Contabilidad y Tesorería. Garantizar la correcta trazabilidad de los documentos contables, tanto físicos como digitales. Preparar soportes para auditorías internas y externas cuando sean requeridos. Informes e impuestos Generar reportes preliminares para obligaciones fiscales como retención en la fuente, ICA, IVA (si aplica) y medios magnéticos. Preparar informes contables solicitados por la jefatura, Revisoria Fiscal o áreas internas. Otras responsabilidades Manejar adecuadamente el software contable y las herramientas ofimáticas requeridas para la gestión. Apoyar actividades administrativas del área que estén relacionadas con la naturaleza del cargo. Elaborar provisiones mensuales de gastos. Preparar comprobantes contables y revisar soportes necesarios antes del registro. Depurar cuentas contables periódicamente, identificando saldos inconsistentes. Mantener actualizada la base de datos de proveedores (maestro de terceros). Preparar soportes y documentación para auditorías internas y externas. Generar reportes preliminares relacionados con obligaciones tributarias (IVA, ICA, medios magnéticos, retenciones). Atender consultas de proveedores sobre pagos, certificados o estados de cuenta. Preparar informes contables requeridos por la jefatura o Revisoría Fiscal. Manejar correctamente el software contable y herramientas ofimáticas. Realizar las funciones asignadas por su jefe inmediato dentro del ámbito de la gestión contable. Horario de Lunes a sábado -cumpliendo 44 horas semanales

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 3 horas (actualizada)

Acerca de Cedima sas

Prestar servicios de salud con calidad, contando con la ayuda de profesionales con sentido social, calor humano excelencia académica, y compromiso; además de equipos médicos con tecnología de vanguardia al alcance de las personas, generando rentabilidad y sostenimiento económico.