Asistente Contable y Administrativo
Importante firma de abogados - Cali, Valle del Cauca
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Descripción de la oferta
Importante firma de Abogados busca ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO con DOS años de exepriencia en el cargo.
REQUISITOS DEL CARGO:
Tecnólogo o Estudiante en Contaduría, carreras administrativas o afines.
Experiencia minima de 2 años como asistente Administrativo y Contable.
Preferiblemente experiencia con el sistema contable SIIGO.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO:
CONTABLE:
1. Registrar las respectivas facturas de compras respetando las consideraciones tributarias vigentes en el sistema contable SIIGO.
2. Efectuar registros contables autorizados por el contador.
3. Preparar los anexos exigidos por el organismo de control tributario de manera mensual.
4. Controlar que los comprobantes contables se encuentren legalizados con las respectivas firmas de responsabilidades.
5. Preparar informes contables solicitados por el contador.
6. Conciliación con proveedores.
7. Colaboración con la Gerencia para la presentación de los informes.
8. Preparación de Auxiliares de Bancos para su respectiva Conciliaciones.
9. Emitir las respectivas facturas por venta de Servicios.
10. Emitir las Respectivas Retenciones a nuestros Proveedores, prestadores de servicios y clientes.
11. Envio de retenciones en la fuente a proveedores, clientes o prestadores de servicios.
CONTRATACIÓN DE PERSONAL:
12. Solicitar la documentación de ingreso requerida y definida por la organización a TODO el personal a contratar.
13. Solicitar la realización de Exámenes médicos de Ingreso, de acuerdo a los lineamientos definidos por la organización y el SG-SST.
14. Garantizar que TODO el personal de nuevo ingreso cuente con los requisitos y condiciones definidas por la organización y la normatividad laboral relacionada con la entrega de documentos básicos y exámenes de ingreso.
15. Solicitar, suministrar y garantizar la entrega los equipos, herramientas y dotación requerida para TODO personal de nuevo ingreso.
16. Realizar y tramitar oportunamente las novedades del personal (Afiliaciones, retiros u/o otros) al Sistema General de Seguridad Social (SGSS).
17. Transcribir y diligenciar de manera oportuna contratos laborales, otrosi u otros documentos requeridos para personal de nuevo ingreso.
18. Organizar la documentación de los expedientes laborales bajo los parámetros definidos por la organización.
19. Garantizar la adecuada custodia y confidencialidad de los expedientes laborales del personal.
20. Remitir informe al área administrativa y contable del personal de nuevos ingresos para la creación del colaborador en el Sistema de Nomina.
21. Comunicar a la organización los nuevos ingresos.
NOMINA Y LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES:
22. Liquidación de nomina con el pago respectivo de novedades de nomina (Incapacidades, Permisos, Sanciones Disciplinarias, Descuentos, Vacaciones, retiros, ingresos, u otros pagos, etc.).
23. Recepcionar, gestionar la entrega oportuna de incapacidades del personal, garantizando su radicación con la EPS y/o ARL.
24. Gestionar el recobro de incapacidades ante las EPS y/o ARL.
RETIRO DE CESANTIAS:
25. Garantizar la entrega de la documentación requerida por la organización y la normatividad laboral para el retiro parcial de cesantías del personal.
26. Archivar los respectivos soportes resultantes del ejercicio de retiro de cesantías de personal.
LIQUIDACIÓNES DE CONTRATO:
27. Recepcionar y gestionar carta de renuncia del personal suministrado de manera oportuna documentación al área financiera y administrativa.
28. Realizar, gestionar y garantizar el debido proceso de paz y salvo del personal en retiro, suministrando documento al área de financiera y administrativa para la ejecución de liquidaciones de contrato en el Sistema de Nomina y Sistema de Seguridad Social.
29. Realizar y garantizar el debido diligenciamiento y entrega de la documentación al personal retirado.
30. Enviar al área contable el soporte de liquidación firmada por el personal en retiro.
31. Archivar los respectivos soportes resultantes del ejercicio de retiro de personal.
CONTRATO: Indefinido.
SALARIO MENSUAL Y OTROS BENEFICIOS:
• Salario base: $1.300.000
• Auxilio de $450.000
• Auxilio de transporte $162.000
HORARIOS DE TRABAJO:
Lunes a Viernes
7:30am-12:00pm
1 Hora de almuerzo.
1:00pm-5:30pm
LUGAR DE TRABAJO:
NORTE DE CALI- CENTRO EMPRESARIAL CARVAJAL
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative
Hace 18 horas (actualizada)
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