Asistente de Alta Gerencia - Apoyo administrativo al director
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Buscamos un Asistente de Alta Gerencia para brindar soporte administrativo y organizacional a cargo directivo, gestionando bases de datos en Excel, realizando agendas, coordinando reuniones, siguiendo compromisos y elaborando de actas. Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia como asistente de dirección, asistente de gerencia o asistente de presidencia. Conocimientos: Manejo de Excel intermedio/avanzado (BUSCARV, BUSCARX, BUSCARH, CONTAR.SI, SUMAR.SI, FILTRAR, GRAFICOS, TABLAS DINAMICAS, CONCATENAR, CRUZAR BASES DE DATOS). Manejo de herramientas ofimáticas (Word, PowerPoint, Outlook). Gestión y organización de agendas ejecutivas. Elaboración de informes y actas de reunión. Seguimiento a compromisos y proyectos. Gestión documental y control de información. Coordinación logística de reuniones y eventos. Funciones: Brindar apoyo administrativo al director. Gestionar y coordinar la agenda del director, priorizando reuniones y compromisos. Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y preparación de información. Elaborar actas de reuniones y realizar seguimiento a los compromisos adquiridos. Apoyar en el seguimiento administrativo de proyectos y actividades de la vertical. Gestionar documentación, informes y presentaciones requeridas por la dirección. Facilitar la comunicación y coordinación entre las diferentes áreas involucradas. Trabajo Hibrido en Bogotá, Contrato Indefinido.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 3 años de experiencia
- Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft outlook, Microsoft powerpoint, Microsoft word
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Microsoft excel Microsoft outlook Microsoft powerpoint Microsoft wordPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, support, soporte, administrative, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente
Hace 12 horas (actualizada)
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