Asistente de Apoyo Académico y Logístico

Descripción de la oferta

Asistente de Gestión Académica y Logística Ubicación: Sede principal Zona Universitaria (con disponibilidad para trasladarse a Sede Norte o 7 de Agosto según programación) Modalidad: Presencial Horario: Lunes a viernes (turnos rotativos entre 7:00 a.m. y 9:30 p.m., máximo 8 horas) Disponibilidad: Sábados 8:00 a.m. a 1:00 p.m. / Domingos ocasionales (1 o 2 al mes) Salario: $1.750.905 + auxilio de transporte legal Formación Académica Técnico o estudiante de mínimo cuarto (4) semestre en programas administrativos, logísticos o afines. Experiencia Mínimo 6 meses de experiencia en: Organización de eventos Servicio al cliente Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel y PowerPoint Funciones y Responsabilidades Preparar, organizar y verificar el cumplimiento de los requerimientos logísticos y administrativos del evento: material institucional, generación de carné, trámites en sistemas y coordinación del servicio de alimentos para apertura, ejecución y cierre. Confirmar y notificar a los conferencistas según el cronograma; gestionar la firma de contratos de prestación de servicios e informar resultados de sus evaluaciones. Entregar y revisar el material de estudio de los participantes, asegurando óptimas condiciones y cumplimiento de fechas; verificar la correcta caligrafía del nombre en el material correspondiente. Realizar seguimiento y registro de la asistencia de los participantes para garantizar los requisitos exigidos para certificaciones o diplomas. Orientar, informar y atender solicitudes e inquietudes de conferencistas y participantes, asegurando un servicio oportuno y de calidad. Realizar la apertura del evento, presentando las reglas y lineamientos conforme al reglamento de Educación Continua. Medir la percepción del servicio al finalizar cada evento o módulo, tabular resultados y reportar novedades a las áreas correspondientes. Realizar reuniones de inducción con monitores asignados, coordinando los aspectos logísticos necesarios para la correcta ejecución del evento. Elaborar informes e indicadores de la gestión de apertura, ejecución, clausura y cierre de los eventos asignados, identificando oportunidades de mejora. Competencias Deseadas Excelente comunicación verbal y escrita Orientación al detalle Actitud de servicio Organización y capacidad de trabajo bajo cronogramas Manejo eficiente de herramientas ofimáticas contrato inicialmente por 6 meses !! si cumples con el perfil postúlate !!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, support, soporte, educativo

Hace 4 horas (actualizada)

Acerca de Adecco Colombia S.A.

Adecco es una multinacional de origen Franco-Suizo, líder en el mercado y proveedor experto en Soluciones Integrales para la gestión del Recurso Humano. Con más de 31.000 empleados y más de 5.500 oficinas en más de 60 países y regiones de todo el mundo, el Grupo Adecco ofrece una amplia variedad de servicios , brindando la posibilidad cada día de que más de 700.00 asociados se conecten con 100.000 clientes

Salarios