Asistente de Cartera Sector Educativo - Contable

Descripción de la oferta

Nos encontramos en la búsqueda de un técnico o tecnólogo en áreas contables, financieras o administrativas, para desempeñarse como Asistente de Cartera en una institución educativa comprometida con la formación integral.

El propósito del cargo es apoyar la gestión administrativa y financiera, garantizando el control, recaudo y recuperación de cartera, así como la correcta ejecución de procesos de facturación, matrícula y atención al usuario.

Buscamos una persona organizada, con orientación al servicio y alta capacidad para trabajar bajo presión, que se destaque por su agilidad, seguimiento y manejo eficiente de múltiples tareas en entornos de alta demanda.

Funciones principales

- Formalizar la matrícula de estudiantes de manera oportuna, cumpliendo los procedimientos establecidos.
- Orientar a los estudiantes en las diferentes alternativas de pago, brindando información clara y oportuna.
- Actualizar la información en los sistemas académicos y financieros, garantizando su veracidad.
- Custodiar y organizar los documentos asociados a matrícula y acuerdos de pago.
- Mantener comunicación efectiva con las áreas comercial, académica y administrativa.
- Realizar seguimiento a estados de cuenta y gestionar el cobro preventivo y de cartera vencida.
- Establecer, formalizar y hacer seguimiento a acuerdos de pago.
- Emitir paz y salvos, validando la información financiera y académica.
- Elaborar reportes periódicos de cartera y recaudo.
- Apoyar la operación de caja cuando se requiera, asegurando continuidad del servicio.
- Realizar facturación y registro de ingresos conforme a los lineamientos institucionales.
- Brindar atención presencial y virtual a usuarios, garantizando un servicio ágil, confiable y oportuno.

Requisitos
- Formación: Técnico o tecnólogo en áreas contables, financieras o administrativas.
- Experiencia: Mínimo 1 año en procesos de cartera, recaudo, facturación o atención financiera al usuario.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio deseable) y sistemas de información.

El cargo maneja HORARIOS ROTATIVOS semanales, los cuales se organizan entre dos personas del área para garantizar la atención y continuidad del servicio. La persona seleccionada debe contar con disponibilidad para trabajar en cualquiera de los siguientes horarios:

- Horario 1: 9:15 a.m. a 7:00 p.m.
- Horario 2: 8:15 a.m. a 5:00 p.m.
- Sábados: 7:30 a.m. a 12:30 p.m. El turno de sábado corresponde únicamente a la persona que tenga asignado el Horario 2 durante esa semana, por lo que se trabaja un sábado cada 15 días.

Estos dos horarios se rotan semanalmente entre los dos integrantes del equipo.

Competencias clave

- Orientación al servicio y trato amable
- Organización y atención al detalle
- Comunicación asertiva
- Manejo de información confidencial
- Capacidad de seguimiento y control
- Alta tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de metas en tiempos exigentes

Si te interesa aportar a la gestión financiera y brindar un servicio cercano y eficiente, te invitamos a postularte y ser parte de nuestro equipo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Elaboración de contratos, Macros en excel, Servicio al cliente, Cobranzas de atención al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, academico, educativo, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de Escuela de Artes y Oficios Santo Domingo

La Escuela de Artes y Oficios Santo Domingo brinda oportunidades de formación, capacitación y especialización con calidad y excelencia a artesanos y personas interesadas en aprender oficios como madera, cuero, orfebrería, bordado, tejeduría y tejido con agujas, bajo diferente modalidades de estudio que buscan preservar las técnicas artesanales y generar alternativas de ingreso para mejorar condiciones de vida.

Salarios