asistente de dirección - Asistente Administrativo

Descripción de la oferta

Cargo: Asistente Administrativo
Área del cargo: Administración
Conducto (Reporta a): Director administrativo

Propósito del Cargo:
Apoyar de forma directa a la Dirección Administrativa y Financiera en la gestión de documentos legales, financieros y operativos, consolidando información estratégica, organizando procesos administrativos clave y actuando como enlace entre áreas internas, y abogados. Este cargo requiere alta capacidad organizativa, redacción precisa, seguimiento de vencimientos críticos y control de la infraestructura nacional de la empresa.

Principales Funciones
Servir como canal directo de comunicación entre la Dirección Administrativa y las áreas Comercial, Contable, Logística y Jurídica.
Apoyar en procesos de solicitud de créditos, negociación de comerció exterior TRM con bancos, solicitudes de factoring y forward.
Redactar y tramitar documentos legales: derechos de petición, PQR, contratos de clientes y proveedores, SOAT, pólizas, actualizaciones de RUP y otros.
Diligenciar y controlar formatos de creación de clientes y proveedores.
Manejo de caja menor.
Planear presupuesto, compras y administración de insumos de cafetería y aseo de las sedes.
Validar y hacer seguimiento al estado de infraestructura, servicios y funcionamiento de todas las sedes.
Gestionar pagos de servicios públicos y privados, caja menor y requerimientos logísticos de las oficinas.
Apoyar en la participación institucional en ferias, exposiciones y eventos nacionales.
Controlar el archivo físico y digital, asegurando el soporte documental completo de todos los procesos administrativos y legales.

Habilidades
Organización y seguimiento de tareas múltiples
Redacción profesional de documentos jurídicos y administrativos
Manejo intermedio-avanzado de herramientas ofimáticas
Discreción, proactividad y orientación a resultados
Habilidad para relacionarse con proveedores, bancos, abogados y equipos internos
Sistemas
Manejo de Excel intermedio
Plataformas bancarias, portales oficiales (DIAN, Cámara de Comercio, etc.)
Conocimiento básico en sistemas contables (ERP) y gestión documental

Beneficios
Contrato a Término indefinido directamente con la empresa.
Salario básico: 2.000.000
Auxilio de Alimentación: 200.000 Big Pass
Asistencia Médica: Emermédica 24/7
Estabilidad, crecimiento profesional y ambiente colaborativo

Información de la oferta
Jornada laboral: L-V 8:00 am – 5:00 pm / sábado 7:30 – 11:30 am
Lugar de Trabajo: Presencial Bogotá
Nivel de estudio en: Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía.
Experiencia: 2 a 3 años en cargos afines.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Administración, Redacción, Análisis financiero

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 9 horas (actualizada)

Acerca de MAQUITEC DE COLOMBIA SAS

VENTA DE MAQUINARIA LIVIANA PARA CONSTRUCCION Y HERRAMIENTA MENOR, Importamos y distribuimos equipos a nivel nacional, con 13 años en el mercado y mas de 15 años de experiencia en el sector PAGINA WEB: www.maquitecdecolombia.com.