asistente de dirección - general

Descripción de la oferta

• Organización de Agenda: Coordinar, programar y gestionar citas, reuniones y eventos del director general.
• Gestión de Documentos: Preparar, revisar y archivar documentos oficiales, informes, presentaciones y correspondencia, así como participar en la estructuración de procesos, instructivos o de mas que se requieran dentro del sistema de gestión en competencia con la dirección general.
• Atención de Comunicaciones: Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia, priorizando información relevante.
• Supervisión de Tareas Administrativas: Coordinar actividades entre departamentos para mantener el flujo de información.
• Análisis y Reportes: Preparar informes ejecutivos, análisis de datos y presentaciones para apoyar la toma de decisiones del director general.
• Seguimiento de Proyectos: Asegurar que las iniciativas y proyectos impulsados por la dirección general se ejecutarán según los plazos y objetivos establecidos.
• Propuestas de Mejora: Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y estratégicos.
• Enlace Interno y Externo: Actuar como punto de contacto entre la dirección general y otros departamentos, socios estratégicos o stakeholders externos.
• Representación: Asistir en eventos, reuniones y actividades en nombre del director general cuando sea necesario.
• Gestión de Personal: Supervisar al equipo administrativo bajo su cargo, garantizando el cumplimiento de las tareas asignadas.
• Seguimiento de Políticas y Normas: Asegurarse de que las políticas internas y normativas externas se cumplan en los procesos relacionados con la dirección general.
• Manejo de Confidencialidad: Manejar información sensata y estratégica con discreción y profesionalismo.
• Soporte Logístico: Organizar viajes, alojamiento y necesidades logísticas del director general.
• Gestión de Recursos: Supervisar el uso eficiente de los recursos asignados a la dirección general.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Comunicación y persuasión, Creatividad, Organización, Resolución de conflictos, Trabajo en equipo, Microsoft Office, Digitalización de documentos

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general

Hace más de 30 días

Acerca de CALMARK PHARMA SAS

Es una empresa farmacéutica  comprometida con la excelencia y la mejora continua, Se dedica a la producción y distribución de productos farmacéuticos  con sujeción a los estándares establecidos en la normativa colombiana e internacional aplicable,  comprometida con la excelencia y el mejoramiento continuo y con valor humano agregado.