Asistente de dirección general sector de farmacia - Bogota

Descripción de la oferta

• Organización de Agenda: Coordinar, programar y gestionar citas, reuniones y eventos del director general. • Gestión de
Documentos: Preparar, revisar y archivar documentos oficiales, informes, presentaciones y correspondencia, así como
participar en la estructuración de procesos, instructivos o de mas que se requieran dentro del sistema de gestión en
competencia con la dirección general. • Atención de Comunicaciones: Gestionar llamadas, correos electrónicos y
correspondencia, priorizando información relevante. • Supervisión de Tareas Administrativas: Coordinar actividades entre
departamentos para mantener el flujo de información. • Análisis y Reportes: Preparar informes ejecutivos, análisis de datos
y presentaciones para apoyar la toma de decisiones del director general. • Seguimiento de Proyectos: Asegurar que las
iniciativas y proyectos impulsados por la dirección general se ejecutarán según los plazos y objetivos establecidos. •
Propuestas de Mejora: Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y estratégicos. • Enlace Interno y
Externo: Actuar como punto de contacto entre la dirección general y otros departamentos, socios estratégicos o
stakeholders externos. • Representación: Asistir en eventos, reuniones y actividades en nombre del director general cuando
sea necesario. • Gestión de Personal: Supervisar al equipo administrativo bajo su cargo, garantizando el cumplimiento de
las tareas asignadas. • Seguimiento de Políticas y Normas: Asegurarse de que las políticas internas y normativas externas
se cumplan en los procesos relacionados con la dirección general. • Manejo de Confidencialidad: Manejar información
sensata y estratégica con discreción y profesionalismo. • Soporte Logístico: Organizar viajes, alojamiento y necesidades
logísticas del director general. • Gestión de Recursos: Supervisar el uso eficiente de los recursos asignados a la dirección
genera

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general, botica, apoteca, pharmacy, farmacia

Hace 6 días (actualizada)

Acerca de CALMARK PHARMA SAS

Es una empresa farmacéutica  comprometida con la excelencia y la mejora continua, Se dedica a la producción y distribución de productos farmacéuticos  con sujeción a los estándares establecidos en la normativa colombiana e internacional aplicable,  comprometida con la excelencia y el mejoramiento continuo y con valor humano agregado.