asistente de gerencia - Asistente de gerencia

Descripción de la oferta

Propósito del cargo:

Brindar apoyo integral asegurando el equilibrio entre la organización práctica y la armonía humana tanto personal, como empresarial y profesional.
Su propósito es sostener el orden, la estructura y la excelencia en cada gestión.

Responsabilidades principales:

Gestión de agenda y calendario: organizar y mantener actualizados todos los compromisos personales, empresariales, médicos, familiares y profesionales (sesiones, retiros, congresos, entrevistas, etc.)

Coordinación de citas y recordatorios:
Asegurar puntualidad, cumplimiento, claridad y seguimiento en cada evento, reunión, sesión, cita, incluyendo confirmaciones, logística y acompañamiento previo.

Cumplimiento y cierre de tareas:
Garantizar que cada compromiso, gestión o solicitud llegue a su cierre de manera impecable, ordenada y oportuna.

Seguimiento de fechas especiales:
Llevar registro y preparar detalles para cumpleaños, aniversarios, celebraciones y fechas significativas para Paola y su entorno cercano.

Comunicación con clientes y participantes: Actuar como enlace cálido, empático y amoroso entre Paola y los asistentes a congresos, retiros o sesiones, representando la esencia amorosa, respetuosa y profesional de su trabajo.

Redacción y apoyo comunicativo:
Elaborar y revisar mensajes, correos o textos con tono claro, respetuoso, coherente y alineado con el lenguaje que Paola utiliza en la comunicación con su entorno.

Soporte administrativo y logístico:
Manejo de contactos, coordinación de traslados, seguimiento de tareas, pagos, registros de transferencias y organización de documentos e información relevante.

Competencias y habilidades

Honestidad y lealtad: Absoluta discreción y compromiso con la confianza depositada.

Empatía y sensibilidad humana:
Capacidad para conectar con las emociones y necesidades desde la comprensión y el servicio.

Comunicación asertiva y redacción impecable: Excelente dominio del lenguaje escrito y verbal, con tono profesional, amable y consciente.

Estructura, orden y cumplimiento:
Alta capacidad de organización, seguimiento y cierre oportuno de tareas y compromisos.

Amabilidad y servicio: Trato cordial, disposición constante para apoyar y resolver con actitud positiva.

Atención al detalle: Precisión, cuidado y estética en todo lo que se entrega o comunica.

Proactividad y criterio: Anticiparse a las necesidades, tomar decisiones con discernimiento y ofrecer soluciones eficientes.

Presencia y consciencia:
Actuar desde la calma, el respeto y la coherencia con los valores de la guía y el servicio.


Perfil deseado:

Formación técnica o profesional en áreas administrativas, comunicación, programas como Word, Excel, PowerPoint...

Conocimientos complementarios:

Además de las habilidades humanas y organizacionales, este rol requiere afinidad y conocimiento en comunicación digital, comprendiendo que las redes sociales y los contenidos son una extensión viva del mensaje que transmite Paola y de su propósito.

Experiencia en
Gestión y manejo de redes sociales:
Apoyo en la planificación, edición publicación y seguimiento de contenido en plataformas como Instagram, Facebook, TikTok y YouTube, asegurando coherencia con la estética, el lenguaje y la energía de la marca personal de Paola.

Marketing consciente y relacional:
Comprensión de cómo comunicar desde el propósito, la autenticidad y la empatía; saber transmitir mensajes que inspiren, conecten y reflejen la esencia espiritual y humana de su trabajo.

Edición básica de contenidos: Conocimiento en herramientas de diseño y edición (como Canva, CapCut u otras similares) para ajustar piezas visuales, subtitular videos o acompañar la creación de materiales promocionales y de difusión. Así como de presentaciones para sus ponencias.

Coordinación y comunicación con el equipo creativo, con el equipo Alma, agencias externas:
capacidad de trabajo en equipo, articulación para entregar materiales, revisar textos y asegurar la calidad visual y comunicativa de cada publicación o material entregable.


Este conocimiento no solo permitirá que las comunicaciones fluyan con excelencia, sino que contribuirá a mantener la imagen, coherencia y energía del mensaje que Paola comparte con su comunidad, fortaleciendo su presencia digital y su impacto en cada alma que la sigue o acompaña en sus procesos.


Experiencia comprobada en asistencia ejecutiva o personal, con enfoque en gestión eficiente de tiempo, organización y servicio.

Afinidad con el crecimiento personal, la espiritualidad y la visión de vida consciente.

Persona empática, estructurada, amorosa y comprometida con la excelencia.

Condiciones del cargo

Modalidad y Horarios: híbrida (presencial en Bogotá
con disponibilidad para acompañamiento a distintas sedes o lugares cuando sea necesario).

Horario: flexible, de acuerdo con la dinámica y agenda de la Gerente.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

14 de noviembre (actualizada)

Acerca de INMOBILIARIA PANAMERICANA Y CIA LTDA

INMOBILIARIA PANAMERICANA CUENTA CON GRAN RECONOCIMIENTO A NIVEL NACIONAL, POR SU EXCELENTE SERVICIO, CUENTA CON LOS MEJORES INMUEBLES A NIVEL NACIONAL Y CON EL MEJOR DE TRABAJO PARA BRINDAR ACOMPAÑAMIENTO A NUESTROS CLIENTES.