Asistente de Gerencia - bogotá presencial.
Tramas Colombia Internacional SAS - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
1. Coordinar diariamente las actividades y compromisos de la Gerencia General.
2. Gestionar agendas, programar reuniones y preparar informes administrativos.
3. Gestionar y supervisar la compra y existencia de los talonarios (pedidos, muestras, RCP y hojas membretadas)
4. Realizar seguimiento a las muestras (Courier), asegurando que cuenten con la documentación y pagos correspondientes.
5. Supervisar y apoyar al área de diseño con los cortes de tela, prendas y botas destinadas a clientes o asesores comerciales.
6. Dar respuesta a inquietudes generales del equipo comercial y facilitar la ejecución de sus actividades.
7. Supervisar y coordinar las labores del personal de servicios generales.
8. Supervisar y coordinar las labores del personal de diseño.
9. Administrar la caja menor de la oficina, asegurando el control de gastos menores, el registro de movimientos y la correcta documentación para su legalización ante el jefe contable y administrativo.
10. Elaborar el flujo de caja mensual y validar su información.
11. Gestionar solicitud de dinero en efectivo para caja menor, compras de cafetería y papelería.
12. Revisar y analizar cotizaciones de artículos y servicios que se requieran para la operación.
13. Realizar seguimiento de las actividades que se generen en situaciones de ferias.
14. revisión de listado de precios con la facturación.
IMPORTANTE MANEJO EXCEL - Experiencia de mas de 2 años como Asistente de Gerencia preferiblemente en sectores operativos y/o manufactureros.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 2 años de experiencia
- Conocimientos: Planificación estratégica, Resolución de conflictos, Trabajo en equipo, Gestión de ventas, Microsoft excel, Microsoft office, Microsoft outlook, Atención al cliente
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Planificación estratégica Resolución de conflictos Trabajo en equipo Gestión de ventas Microsoft excel Microsoft office Microsoft outlook Atención al clienteHace 2 días (actualizada)
Acerca de Tramas Colombia Internacional SAS
Comercio al por mayor de productos textiles, productos confeccionados para uso doméstico
Comercio al por mayor de otros productos n.c.p.
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