Asistente de Gerencia Comercial - Empresa de Turismo Mayorista

Descripción de la oferta

• Gestionar y coordinar la agenda del gerente, programando reuniones, citas, conferencias y otros compromisos profesionales.
• Manejo de agenda y coordinación de visitas a Gerencia comercial y ejecutivos de cuenta.
• Atender llamadas y visitas.
• Manejar correspondencia confidencial.
• organizar, digitar, escanear y archivar de manera electrónica: Documentos, material didáctico para capacitaciones, minutas o actas de reuniones, memos e informes usando las herramientas y formatos establecidos por la empresa.
• Mantener archivos de servidor actualizados y ordenados.
• Organizar el transporte, hospedaje, activación de roaming y demás logística necesaria, para la correcta ejecución del viaje de ventas
• Redactar documentos necesarios para algún proceso, que posteriormente debe ser aprobado por el gerente.
• Recibir paquetes o entregas dirigidas a la gerencia.
• Ayudar en la gestión de proyectos.
• Revisión de correo electrónico y diferentes tareas pendientes-
• Elaboración de informes de gestión.
• Gestión de reservas de tiquetes aéreos y hoteles para viajes de la gerencia. Realizar a través de los formatos establecidos por la administración la solicitud de tiquetes, gastos.
• Buscar, cotizar, gestionar la compra en general con proveedores necesarios para la ejecución y cumplimiento del plan de Ventas y Mercadeo.
• Realizar a la administración la solicitud de papelería e insumos específicos del Área.
• Entregar a la administración, las órdenes de compra asociadas a los gastos del plan de ventas y mercadeo, las cuales deben estar aprobadas por gerencia comercial, para que administración pueda ejecutar la compra.
• Hacer seguimiento a la administración, para la entrega oportuna de las compras y los elementos solicitados por el área.
• Cuadre de relaciones de gastos de viaje.
• Apoyo en cuadre de tarjetas de crédito
• Buscar y cotizar en el mercado, los elementos necesarios para la ejecución y cumplimiento del plan de Ventas y Mercadeo, incluido material POP. Presentar los cuadros comparativos de las mismas, para que sean aprobados por la Gerencia Comercial.
• Apoyo en la consecución y gestión del material POP
• Gestionar toda la documentación que precise el departamento o tipo de papeleo que sea preciso para tramitar
• Se encargará de mantener toda esta documentación perfectamente ordenada para que cualquier persona del departamento pueda acceder a ella.
• Recibir en caso de ser preciso las dudas hacia el área y proporcionándoles toda la información que precisen acerca de un determinado bien o servicio.
• Realizar a las clientes las encuestas de satisfacción de servicios. Hacer la tabulación y el análisis de la información de encuestas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Redacción

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, tourism, viaje, travel, vacaciones, holidays, turistico, tourist, turismo

Hace 5 horas

Acerca de DESTINO COLOMBIA

MISIÓN

Atraer el mayor número de visitantes a Colombia, brindándoles toda la oferta consolidada de servicios turísticos de primera categoría a nivel nacional, a través de los mayoristas de viajes a nivel mundial, supliendo así las necesidades actuales y futuras de los viajeros y asesores de viajes. Contribuyendo al crecimiento, rentabilidad y durabilidad de nuestra empresa, de nuestros proveedores y aliados y por ende al desarrollo económico de las principales zonas turísticas y a la ...

MISIÓN

Atraer el mayor número de visitantes a Colombia, brindándoles toda la oferta consolidada de servicios turísticos de primera categoría a nivel nacional, a través de los mayoristas de viajes a nivel mundial, supliendo así las necesidades actuales y futuras de los viajeros y asesores de viajes. Contribuyendo al crecimiento, rentabilidad y durabilidad de nuestra empresa, de nuestros proveedores y aliados y por ende al desarrollo económico de las principales zonas turísticas y a la generación de nuevos destinos, que beneficien a la comunidad.

VISIÓN

Tener presencia como operadores receptivos en nuevos mercados de Europa y Asia para el 2020, logrando así, incrementar el número de pasajeros atraídos a Colombia y maximizar el beneficio para la empresa, sus proveedores y aliados.

Nuestros servicios:

Transporte turístico y ejecutivo en vehículos privados, buses y busetas.
Alojamiento en hoteles, casas-fincas, ecohabs, casas de huéspedes, hoteles boutique entre otros.
Coordinación logística de eventos congresos y convenciones.
Manejo personalizado de grupos.
Guías turísticos especializados y conductores-guías.
Asesoría y planeación de viajes y giras por todo el territorio colombiano.
Ecoturismo.
Avistamiento de aves y ballenas.
Viajes de luna de miel, quinceañeras y excursiones de graduación.

Salarios