Asistente De Gerencia

Descripción de la oferta

1. Coordinar diariamente las actividades y compromisos de la Gerencia General.
2. Gestionar agendas, programar reuniones y preparar informes administrativos.
3. Gestionar y supervisar la compra y existencia de los talonarios (pedidos, muestras, RCP y hojas membretadas)
4. Realizar seguimiento a las muestras (Courier), asegurando que cuenten con la documentación y pagos correspondientes.
5. Supervisar y apoyar al área de diseño con los cortes de tela, prendas y botas destinadas a clientes o asesores comerciales.
6. Dar respuesta a inquietudes generales del equipo comercial y facilitar la ejecución de sus actividades.
7. Supervisar y coordinar las labores del personal de servicios generales.
8. Supervisar y coordinar las labores del personal de diseño.
9. Administrar la caja menor de la oficina, asegurando el control de gastos menores, el registro de movimientos y la correcta documentación para su legalización ante el jefe contable y administrativo.
10. Elaborar el flujo de caja mensual y validar su información.
11. Gestionar solicitud de dinero en efectivo para caja menor, compras de cafetería y papelería.
12. Revisar y analizar cotizaciones de artículos y servicios que se requieran para la operación.
13. Realizar seguimiento de las actividades que se generen en situaciones de ferias.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Atención al cliente, Orientación al logro, Tecnología de la información

Hace 3 días

Acerca de Tramas Colombia Internacional SAS

Comercio al por mayor de productos textiles, productos confeccionados para uso doméstico
Comercio al por mayor de otros productos n.c.p.