asistente de gerencia

BLUEBERRY BERRY S.A.S. - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.

Descripción de la oferta

$ 1.423.500,00 (Mensual) Contrato a término indefinido Tiempo Completo

Principales Funciones y Responsabilidades

1. Gestión de agenda y coordinación general

-Organizar la agenda del gerente: reuniones, citas, grabaciones, eventos y viajes.

-Coordinar recordatorios, prioridades y seguimientos diarios.

2. Atención y comunicación profesional

-Gestionar llamadas, correos y mensajes del gerente de manera oportuna y amable.

-Ser el primer punto de contacto con clientes, aliados y proveedores.

3. Llamadas a prospectos y agendamiento de citas

-Realizar llamadas a clientes potenciales para presentar los servicios y coordinar reuniones o sesiones.

-Hacer seguimiento a interesados que hayan solicitado información o cotización.

-Mantener actualizado el registro de contactos, estados de seguimiento y resultados de cada llamada.

4. Gestión administrativa y apoyo operativo

-Elaborar cotizaciones, contratos, reportes y presentaciones.

-Supervisar pagos, facturas, inventarios y documentos administrativos.

-Apoyar en la organización de sesiones, eventos o alianzas estratégicas.

5. Apoyo en marketing y relaciones comerciales

-Colaborar en campañas promocionales, publicaciones o alianzas.

-Coordinar comunicación con haciendas, wedding planners y proveedores.

-Asegurar que la marca mantenga una imagen coherente y profesional en cada contacto.

6. Confidencialidad y representación

-Manejar información sensible con total discreción.

-Representar la imagen del gerente y de la empresa con empatía, elegancia y profesionalismo.

*Perfil Requerido

Excelente comunicación verbal y escrita.

Habilidad para conectar con personas y generar confianza por teléfono.

Actitud proactiva, organizada y orientada a resultados.

Experiencia en atención al cliente o ventas telefónicas (deseable).

Manejo de herramientas digitales: Google Drive, Excel, WhatsApp Business, Canva, CRM (básico).

Presentación personal impecable y gusto por el trabajo en equipo.

Salario Minimo + Auxilio transporte + Bonificaciones no salariales.