Asistente de gerencia

Marcas Europeas - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.

Descripción de la oferta

$ 2.500.000,00 (Mensual) Contrato a término indefinido Tiempo Completo

Asistencia a la gerencia y subgerencia general de empresa reconocida. Funciones Principales: 1. Gestión de agenda: Coordinar y programar reuniones, citas, viajes y eventos del gerente y junta directiva. Recordar compromisos importantes. 2. Atención de comunicaciones: Recibir y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. Redactar, revisar y enviar comunicaciones internas y externas. 3. Organización de reuniones: Preparar material para reuniones (presentaciones, informes y análisis de datos, actas). Coordinar la logística: lugar, equipos, participantes, etc. Tomar notas y redactar actas o resúmenes de reuniones. 4. Apoyo administrativo: Gestionar documentación y archivo de manera organizada y confidencial. Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos. 5. Coordinación con otros departamentos: Servir de enlace entre la gerencia y otras áreas de la empresa. 6. Gestión de viajes: Reservar pasajes, hoteles y transporte. Elaborar itinerarios de viaje y gestionar viáticos. 7. Confidencialidad y manejo de información sensible: Manejar información estratégica con discreción y profesionalismo. Proteger datos sensibles de la empresa. 8. Tareas contables y financieras (ocasional): Control de gastos de la gerencia y rendición de cuentas. 9. Recepción de visitantes: Coordinar la atención de clientes, socios o proveedores que visitan a la gerencia. Mantener una imagen profesional, vestimenta y cordialidad. Requisitos Adicionales y Habilidades: Controlar los documentos internos y externos asociados con la realización de producto y asociados al desarrollo de sus funciones. Manejo de correos electrónicos, páginas WEB para compra de tiquetes, reservas de hoteles, manejo de plataformas de viaje APP para uso de transporte, Microsoft Office, entre otros. Ordenar la información tramitada en la oficina de la Gerencia General y SubGerencia; digitando, registrando y procesando en el computador toda la información y/o archivo correspondiente. Habilidades de Comunicación de manera efectiva. Gestión del Tiempo: Priorizar tareas, manejo de tiempo de manera efectiva. Discreción y confidencialidad. Iniciativa y anticiparse a las necesidades de Gerencia. Horario: Lunes a Viernes el sueldo oscila entre 2.500.000 a 2.700.000 (según experiencia)

Requerimientos