asistente de gerencia

Descripción de la oferta

1. Organizar y mantener archivos y documentos en orden, tanto físico como digital.
2. Responder a llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes o proveedor.
3. Programar reuniones, citas y recordatorios para el personal de la empresa.
4. Mantener el inventario, realizar pedidos y compras.
5. Realizar facturación, apoyar con el seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
6. Mantener bases de datos actualizadas e ingresar datos.
7. Ayudar en el proceso de reclutamientos, como la programación de entrevistas y la documentación de empleados.
8. Afiliación y desafiliación a seguridad social
9. Llevar registro de gastos y realizar seguimiento.
10. Recibir y atender a clientes y proveedores.
11. Garantizar que la información se maneje de manera segura y se comparta según las políticas de la empresa.
12. Apoyar en la coordinación de agenda familiar y personal del gerente.
13. Apoyar en la coordinación o logística de la agenda, diligencias, tramites, reuniones fuera de la oficina entre otras que requiera el gerente
14. Manejo de las llaves y documentos de las sedes en la cual se encuentra realizando las funciones.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Microsoft Office

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

7 de abril (actualizada)

Acerca de VASQUEZ SANCHEZ & ASOCIADOS SAS