asistente de gerencia - experiencia

Descripción de la oferta

Propósito del Cargo
La Asistente Administrativa es responsable de brindar apoyo operativo y administrativo al departamento y a la dirección, asegurando el correcto flujo de información y la ejecución eficiente de los procesos internos.
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Funciones y Responsabilidades Principales
Gestión Administrativa:
1. Coordinar y organizar agendas, reuniones y eventos para la dirección y otros departamentos.
2. Elaborar, revisar y archivar documentos administrativos, como informes, actas, y correspondencia.
3. Gestionar la compra y el inventario de insumos de oficina y otros materiales requeridos.
4. Recibir y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
5. Supervisar y garantizar el mantenimiento adecuado de las instalaciones de oficina.
Soporte Operativo:
1. Brindar apoyo en la elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
2. Coordinar la logística de viajes, hospedajes y viáticos para el personal de la empresa.
3. Gestionar la base de datos de contactos y proveedores.
4. Asegurar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos administrativos.
Atención al Cliente Interno y Externo:
1. Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, brindando información y canalizando requerimientos.
2. Proveer soporte en la atención de visitas y organización de eventos corporativos asignados por la gerente.

Requisitos del Cargo
· Formación Académica:
Técnica o Tecnóloga en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.
· Experiencia Laboral:
Mínimo 2 años en roles administrativos o de soporte operativo.
· Conocimientos Técnicos:
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Conocimientos en manejo de sistemas de gestión documental.
Habilidades en redacción y elaboración de informes.
· Competencias Clave:
Organización y capacidad de gestión del tiempo.
Orientación al detalle y precisión.
Habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
Confidencialidad y ética profesional.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de M.V.H INVERSIONES S.A.S

Una marca dos personalidades
Ponto Hair Club es una cadena o marca de salones de belleza especializada en el cuidado y tratamiento del cabello, ofreciendo servicios como cortes, peinados, coloraciones, y tratamientos capilares. Además, algunos salones de este tipo también suelen incluir servicios adicionales como asesorías de imagen, venta de productos de cuidado capilar y personal especializado en técnicas avanzadas para el cuidado del cabello.

El enfoque de Ponto Hair Club est...

Una marca dos personalidades
Ponto Hair Club es una cadena o marca de salones de belleza especializada en el cuidado y tratamiento del cabello, ofreciendo servicios como cortes, peinados, coloraciones, y tratamientos capilares. Además, algunos salones de este tipo también suelen incluir servicios adicionales como asesorías de imagen, venta de productos de cuidado capilar y personal especializado en técnicas avanzadas para el cuidado del cabello.

El enfoque de Ponto Hair Club está en brindar un servicio de calidad con un enfoque personalizado para los clientes, buscando siempre satisfacer sus necesidades en cuanto al estilo y salud del cabello.

Loca by Ponto es una marca o línea especializada en el cuidado y tratamiento del cabello rizado. Es parte de la familia de Ponto Hair Club y está enfocada específicamente en las personas que tienen cabello crespo, rizado o con ondas, ofreciendo productos, servicios y asesoría especializados para mantener la salud y belleza de este tipo de cabello.

El concepto detrás de Loca by Ponto es promover el amor y cuidado por los rizos naturales pero los lisos también todo lo que es relacionado con la belleza, proporcionando soluciones capilares que respeten la textura y las características únicas del cabello rizado.

Salarios