Urgente Asistente administrativa y de gerencia Bilingue
Importante empresa del sector - Antioquia, Medellín
Hace 2 días
IMPOMIN S.A.S. - Sabaneta, Antioquia
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Responsabilidades:
1. Manejar y optimizar la agenda del gerente general.
2. Convocar y coordinar las reuniones de la gerencia cada vez que se requiera, registrándolo en un acta.
3. Hacer seguimiento a las tareas y compromisos asignados con los líderes de área, velando por el cumplimiento de los mismos.
4. Apoyar a la gerencia general en el análisis de datos.
5. Organizar y archivar los documentos del área.
6. Realizar cotizaciones a clientes acorde a sus necesidades y negociaciones.
7. Captación de clientes nuevos y antiguos que quizás ya no estén en la compañía.
8. Redactar correos, cartas e informes de gestión.
9. Atender y resolver consultas que plantean los líderes de área en ausencias del gerente.
10. Velar por el buen funcionamiento, uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades.
11. Realizar actas de seguimiento de las reuniones realizadas.
12. Manejar y optimizar el correo electrónico de la gerencia general.
13. Recopilación de informes de cada líder para presentar a la alta gerencia.
14. Programación de viajes y viáticos del gerente general.
15. Participar activamente con todas las políticas, procedimientos y regulaciones de la compañía.
16. En todas sus actividades aplicar las normas de seguridad y salud en el trabajo.
17. Elaborar circulares, comunicaciones, correos y cartas que le sea encomendadas.
18. Conocer, entender y cumplir los lineamientos del sistema integrado de gestión de SST.
19. Respetar el conducto regular para las comunicaciones en la organización.
20. Entregar de forma oportuna y completa la información, materiales, herramientas y recursos con los que cuente y que ya no requiera para desarrollar sus funciones.
21. Todas las demás funciones que sean asignadas relacionadas con su labor.
Requisitos:
1. Título Universitario/Tecnológico en Administración de Empresas y/o carreras administrativas.
2. Más de 3 años de experiencia en el cargo.
3. Excelente redacción, digitación y ortografía.
4. Un año como mínimo liderando equipos de trabajo.
5. Nivel intermedio de herramientas Office.
6. Orientación al servicio al cliente y compromiso con la calidad en el trabajo.
7. Habilidades analíticas y capacidad para trabajar bajo presión.
8. Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y capacidad para trabajar en equipo.
9. Vivir en el sur de la ciudad.
Salario: $ 2.000.000 a 2.500.000 según experiencia + auxilio de transporte (162.000) + Prestaciones de ley
Horario: lunes a jueves de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 5:30 p.m.
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 5 días (actualizada)
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Acerca de IMPOMIN S.A.S.
Importador y Distribuidor de Herramientas para Minería y Geotecnia. En IMPOMIN, estamos comprometidos 24/7 con nuestros clientes y en especial con el medio ambiente, por ello distribuimos productos garantizados de la más alta calidad y rendimiento.
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