Asistente de Gerencia - Seguridad / Aseo / Construcción

Descripción de la oferta

Importante empresa ubicada en la ciudad de Bogotá se encuentra en la búsqueda de una asistente de gerencia que cumpla con los siguientes requerimientos:
Brindar apoyo integral a la Gerencia General en la gestión administrativa, operativa y estratégica, garantizando la organización, seguimiento y cumplimiento de las actividades asignadas. Facilitar la comunicación interna y externa, y contribuir a la eficiencia en los procesos de la alta dirección.

Funciones principales

1. Gestionar la agenda, reuniones, viajes y compromisos del Gerente General.
2. Redactar, revisar y archivar correspondencia, informes, actas y otros documentos.
3. Coordinar la logística de reuniones internas y externas (convocatorias, salas, materiales, refrigerios, etc.).
4. Apoyar en la elaboración de informes de gestión, presentaciones y documentos corporativos.
5. Canalizar comunicaciones entre la gerencia y las distintas áreas de la empresa.
6. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la gerencia.
7. Realizar seguimiento a compromisos, tareas y proyectos asignados por la Gerencia.
8. Apoyar en procesos administrativos como compras menores, control de caja chica o reportes de gastos.
9. Atender visitas y llamadas dirigidas a la Gerencia, garantizando atención oportuna y profesional.
10. Velar por la confidencialidad de la información y documentos manejados.
11. Contribuir a la estrategia comercial B2B, identificando tendencias de mercado y oportunidades de expansión.

Formación académica:
• Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Negocios, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o afines.
Experiencia:
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares, brindando apoyo directo a gerencias o direcciones.

Conocimientos específicos:
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Redacción empresarial y atención al cliente.
• Organización de agendas y eventos.
• Conocimientos básicos en gestión documental y procesos administrativos.

Competencias laborales:
• Comunicación asertiva y excelente presentación personal.
• Planeación y organización.
• Confidencialidad y discreción.
• Proactividad y orientación al detalle.
• Capacidad de priorizar tareas y trabajar bajo presión.
• Relaciones interpersonales efectivas.

Ofrecemos:

Contrato a termino indefinido
Salario competitivo
Horario de Lunes a Viernes
Deseable tenga visa 7 disponibilidad para viajar

Solo se tendrán en cuenta las hojas de vida que cumplan con el perfil

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Análisis
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, escolta, guardia, vigilante, guarda, guard, vigilancia, higiene, cleaning, limpieza, construction, obra, edificar, edificacion

Hace 8 horas (actualizada)

Acerca de Proservir Vigilancia Integral Ltda

PROSERVIR VIGILANCIA INTEGRAL LTDA., es una organización que se caracteriza por su excelencia en la prestación de servicios de seguridad privada, reconocida y confiable, buscando satisfacer las necesidades del mercado, basándose en el mejoramiento continuo de procesos, la implementación de nuevas tecnologías y el desarrollo de equipos de trabajo participativos y altamente competitivos, innovadores, efectivos e inmediatos en la atención de nuestros clientes”