asistente de gerencia - sur de bogotá

Descripción de la oferta

Importante empresa ubicada al sur de bogota,m requiere ASISTENTE DE GERENCIA
• Organizar y coordinar reuniones virtuales y presenciales, incluyendo la preparación de salas, equipos y documentos necesarios.
• Gestionar y mantener la confidencialidad de documentos sensibles y asegurarse de que estén adecuadamente archivados y accesibles solo para personal autorizado.
• Recibir y gestionar llamadas telefónicas, así como atender visitas, proporcionando la información y el soporte requerido.
• Redactar cartas, informes, memos y otros documentos necesarios para diversos procesos administrativos.
• Trabajar en equipo con los demás integrantes del departamento administrativo para asegurar el flujo eficiente de trabajo y el cumplimiento de objetivos.
• Asistir en tareas relacionadas con auditoría y gestión de cartera, como la preparación y entrega de documentos, y la coordinación con otros departamentos.
• Realizar gestiones de cobranza, incluyendo la impresión y entrega de cartera, y el seguimiento de pagos.
• Clasificar y archivar documentación física y digital, asegurando su correcta organización y accesibilidad.
• Utilizar el aplicativo Helisa para consultar información de proveedores y gestionar solicitudes de certificados de retención (FUENTE, ICA, IVA).
• Generar y gestionar documentos administrativos a través del sistema Helisa.
• Redactar y mantener actas de reuniones, asegurando su distribución y archivo correspondiente.


SALARIO: 1.800.000 + PRESTACIONES
HORARIO DE LUNES A SABADO

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Inversiones Guerfor S.A.

Empresa de metalmecánica, dedicada a la fabricación, comercialización de muebles metálicos, plásticos y madera, para entidades estatales, grandes superficies, pymes, colegios y pequeños comerciantes. nuestra marca IMG.

Salarios