Asistente de Gestión Documental - Presencial

Descripción de la oferta

¡Únete a nuestro equipo!

Estamos buscando un Asistente de Gestión Documental, para unirse a nuestro equipo de operaciones y soporte administrativo. Serás responsable de gestionar, organizar y administrar documentos físicos y digitales, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas vigentes.

Tus responsabilidades incluyen:

• Clasificar, digitalizar y archivar documentos según los protocolos de la empresa.
• Gestionar la documentación en plataformas y software de gestión documental.
• Apoyar en la implementación y mantenimiento del sistema de archivo físico y digital.
• Velar por la correcta custodia y acceso de la documentación.
• Garantizar el cumplimiento de normativas de archivo y protección de datos.

Requisitos:
• Técnico en Archivo, Gestión Documental o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos de archivo físico y digital.
• Nivel alto-avanzado de Excel.
• Conocimiento en plataformas CRM o software de gestión documental.
Habilidades clave:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Altas habilidades organizativas y orientación al detalle.
• Organización y gestión del tiempo.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte del equipo.
• Comunicación efectiva a todos los niveles.
• Manejo de información confidencial y normativas de archivo.

¿Qué te podemos ofrecer?
• Incorporarte a una compañía líder en medicina prepagada para mascotas con más de 12 años de experiencia.
• Una carrera profesional adaptada a ti.
• Programas de apoyo a la educación de la plantilla.
• Retribución competitiva y acceso a un paquete de beneficios complementarios.
• Conciliación entre la vida laboral y personal con la posibilidad de flexibilidad horaria.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: CRM, Microsoft Excel, Digitalización de documentos, Administración de archivos

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace más de 30 días

Acerca de Vetplus Medicina Prepagada Veterinaria SAS

VetPlus Medicina Prepagada le ofrece una gran variedad de planes para su perro o gato con excelentes coberturas para la atención de enfermedades, urgencias, accidentes y tratamientos médicos preventivos de rutina, que se ajustan a sus necesidades. Estos planes le permiten acceder a todos los servicios médicos de manera oportuna, a través de nuestra amplia red de clínicas y médicos en todo el país, con coberturas ilimitadas en la mayoría de los servicios.