Asistente de producción de eventos

Descripción de la oferta

Descripción del Cargo:
Estamos en búsqueda de un Asistente de producción de eventos que se una a nuestro equipo. El candidato debe ser una persona proactiva, comunicación asertiva, organizada, atención al detalle y con buena actitud.

Responsabilidades:
1. Planificar y brindar un apoyo integral en la realización de los eventos, desde la selección del lugar hasta la gestión de proveedores y la coordinación general.
2. Organizar y contribuir con la logística del evento, incluyendo transporte, disposición del espacio y gestión de materiales promocionales siguiendo los principios de Fuxion.
3. Colaborar con el equipo de coordinación para la adquisición de proveedores y materiales, cumpliendo con los lineamientos establecidos.
4. Gestionar los tiquetes, alojamiento y traslados de conferencistas, garantizando información oportuna.
5. Gestionar el despacho de materiales para eventos.
6. Apoyar al coordinador en la realización de presupuestos y liquidaciones de los eventos.
7. Realizar y cerrar órdenes de compra en el ERP establecido por la compañía.
8. Gestionar y controlar inventario de material
9. Asegurar tarjeta de invitación virtual y física para los eventos que se requieran.
10. Mantener comunicación clara y efectiva con áreas de la organización, proveedores y participantes.
11. Diligenciar con detalle la matriz de control y seguimiento de eventos.
12. Asegurar la recepción de informes post evento, registro fotográfico y tomar acciones según novedades respecto a algún servicio.
13. Resolver problemas o imprevistos durante el evento de forma rápida y efectiva.
14. Apoyar en la supervisión de la ejecución del evento de manera remota y/o presencial, abordando novedades.

Jornada Laboral:
Lunes a viernes de 9:00am a 6:00 pm
Con disponibilidad de viajar 100% (nacional e internacional)
Salario $2.500.000 + todas las prestaciones de ley
Contrato indefinido

Requisitos:
- Profesional en ciencias administrativas, hotelería y turismo, mercadeo, comunicación social o a fines.
-Experiencia de un año en gestión de eventos.
-Habilidades de comunicación, gestión de proveedores, preparación de presupuestos, seguimiento de proyectos, cumplimiento de plazos, capacidad de manejar y gestionar varios proyectos de manera simultánea
-Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para manejar múltiples tareas al mismo tiempo.
-Habilidad para resolver problemas de manera eficiente y encontrar soluciones efectivas para satisfacer las necesidades de los clientes.
-Conocimientos básicos en el uso de herramientas y equipos propios del área.
-Capacidad para trabajar en equipo, colaborando con otros miembros del personal logístico para cumplir con los objetivos establecidos.
-Orientado al detalle y capacidad para seguir instrucciones de manera precisa.
-Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y bajo presión.


Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, por favor envía tu CV actualizado.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Eventos, Innovación, Orientación al logro, Planificación, Planificación de proyectos, Planificación estratégica, Trabajo en equipo
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, production, produce, fabricacion, manufactoring, elaboracion, making, manufactura, produccion, events

Hace 2 días

Acerca de PROLIFE BIOTECH COLOMBIA S. A . S

comercialización de productos nutricionales en polvo.somos un a multinacional Peruana, llegamos a Colombia en el 2011