Asistente De Tramites/Centros Comerciales
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Asistente de Trámites Descripción del cargo: Somos una compañía dedicada a la administración de activos inmobiliarios y buscamos un Asistente de Trámites con experiencia en gestión documental y apoyo administrativo, para garantizar la correcta vinculación, actualización y seguimiento de los procesos y documentación de nuestros clientes y locatarios. Misión del Cargo Gestionar de manera eficiente los trámites y documentación requerida para la vinculación, renovación y seguimiento de los clientes, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, la organización documental y el soporte administrativo oportuno al área. Perfil del Cargo Tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, financieras o afines. Experiencia mínima de 2 años en el cargo o funciones similares. Conocimientos avanzados en Excel. Manejo de labores administrativas y gestión documental. Habilidades: trabajo en equipo, comunicación asertiva y formal, análisis y atención al detalle, organización. Funciones Principales Gestionar y renovar la vinculación de los clientes ante el oficial de cumplimiento y fiduciarias, según lineamientos del proyecto. Diligenciar formularios y recopilar documentación solicitada por los locatarios. Solicitar los documentos requeridos para la constitución y renovación de garantías (pólizas, depósitos en garantía, CDT, pagaré, garantías bancarias, etc.). Crear, organizar y mantener actualizadas las carpetas digitales de cada locatario. Solicitar y validar certificados de ventas; almacenar soportes y registrar la información en bases de datos y sistema. Actualizar bases de datos con la información suministrada por el equipo. Apoyar la programación y logística de reuniones y comités: reservas de salas, asistencia, registros. Gestionar llamadas requeridas por el área. Transcribir reuniones, elaborar y redactar documentos solicitados. Salario $2.240.588 Tipo de Contrato Término fijo por 6 meses Horario Lunes a viernes 08:00 a.m. a 06:00 p.m. Beneficios Corporativos Día libre en tu cumpleaños Acceso al fondo de empleados Programas de bienestar Actividades especiales durante el año Capacitaciones y oportunidades de crecimiento profesional Si estás listo para unirte a un equipo dinámico y apasionado, ¡esperamos tu postulación!
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 2 días (actualizada)
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