Asistente Documental

MARQUIMICA - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.

Descripción de la oferta

A convenir Contrato a término fijo Tiempo Completo

Gestionar y controlar la documentación de los procesos logísticos conforme a las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) y a la normatividad vigente del ICA, garantizando trazabilidad y cumplimiento regulatorio.

Elaborar, revisar, actualizar, codificar y archivar procedimientos, instructivos, formatos y registros relacionados con recepción, almacenamiento, inventarios, despacho y distribución de productos, materias primas y material de empaque.

Verificar que los registros se diligencien de manera completa, legible, oportuna y verificable, incluyendo control de lotes, fechas de vencimiento, condiciones de almacenamiento y transporte.

Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos aprobados y el uso exclusivo de documentación vigente en las áreas

Apoyar el control documental de proveedores, transportistas y servicios tercerizados, asegurando el cumplimiento de requisitos sanitarios y contractuales.

Mantener actualizados los listados maestros de documentos y registros del área.

Apoyar la ejecución y el seguimiento de inventarios físicos, conciliaciones y análisis de desviaciones, conforme a los procedimientos establecidos.

Participar en la preparación, atención y cierre de auditorías internas, externas y visitas de inspección del ICA , garantizando la disponibilidad de la documentación logística requerida.

Registrar, documentar y dar seguimiento a desviaciones, no conformidades, quejas y acciones correctivas y preventivas (CAPA) asociadas a los procesos logísticos.

Apoyar la gestión de indicadores de desempeño, tales como rotación de inventarios, exactitud de inventarios, tiempos de despacho y cumplimiento de entregas.

Coordinar con las áreas de Calidad, Producción y Compras para asegurar el cumplimiento de los requisitos BPM en la cadena logística.

Proponer e implementar mejoras en los procesos y documentales que contribuyan a la mejora continua, eficiencia operativa y cumplimiento regulatorio.

Garantizar la confidencialidad, integridad, conservación y disponibilidad de la información documentada, conforme a los tiempos de retención establecidos por la normatividad vigente.