Asistente Ejecutiva Bilingüe
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Estamos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva Bilingüe para brindar apoyo administrativo y operativo a la alta dirección. La persona ideal deberá contar con habilidades organizativas excepcionales, alto nivel de discreción y dominio del inglés avanzado para facilitar la comunicación con clientes y socios internacionales.
Responsabilidades:
Gestionar la agenda y coordinar reuniones, viajes y eventos de la dirección.
Redactar, revisar y traducir documentos en inglés y español.
Atender llamadas, correos electrónicos y otros canales de comunicación de manera profesional.
Preparar presentaciones y reportes ejecutivos.
Mantener actualizados los registros y documentación empresarial.
Apoyar en tareas administrativas y en la gestión de proyectos especiales.
Complementar la agenda del dia con su jefe
Efectuar las llamadas previstas en la agenda.
Gestionar los correos electrónicos que le envie su jefe, así como llevar un seguimiento.
Organizar las citas y agendar reuniones tanto personales como empresariales.
Elaborar las minutas o actas de reuniones requeridas por el jefe.
Gestionar reembolsos de servicios médicos a través de Seguros Bolívar.
Gestionar reembolsos por devolución/garantía de productos o servicios.
Revisar pago de póliza de la casa.
Actuar como el primer punto de contacto en representación de su jefe.
Recordar a sus jefes de los plazos de entrega de tareas importantes.
Tramitar en Colombia, pico y placa, soat e impuestos de las camionetas de sus jefes
Revisar los pagos de pólizas de todos los vehículos de EEUU
Revisar y mantener reovada la registracion de los vehiculos de EEUU
Solicitar y controlar viaticos para escoltas en Colombia.
Requisitos:
Profesional en administración de Empresas/ comercio internacional/ economía/ ingeniería
General: Mas de 5 años de experiencia apoyando a CEOs y altos ejecutivos en entornos corporativos multinacionales
Requerimientos Especificos: Bilingüe
Habilidades Clave: Gestión de Agendas y Calendarios Internacionales: Coordinación eficiente de citas, reuniones y eventos en múltiples zonas horarias.
Comunicación Bilingüe: Fluidez en español e inglés para interactuar con equipos globales, clientes y socios internacionales.
Viajes Corporativos: Organización de itinerarios de viaje complejos y gestión de logística internacional.
Redacción de Informes y Correspondencia: Creación y traducción de documentos ejecutivos y presentaciones.
Herramientas Tecnológicas: Dominio de Microsoft Office 365, SAP, CRM, Zoom, Teams, y plataformas de gestión de proyectos (Trello, Asana).
Gestión de Confidencialidad: Manejo de información sensible con discreción y profesionalismo.
Resolución de Problemas: Capacidad para actuar con rapidez y eficacia ante situaciones imprevistas.
¿Que te ofrecemos?
Salario: Rango salarial entre $4.000.000 a $5.500.000 de acuerdo a experiencia
Tipo de contrato: Obra o labor
Disponibilidad para viajar fuera del país
Si cumples con los requisitos y estás interesada en formar parte de nuestro equipo, ¡postúlate ahora!
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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