Asistente Ejecutiva - Con experiencia
INDIE EXPERIENCE S.A.S. - Medellín, Antioquia
Descripción de la oferta
Ubicación: Medellín, Antioquia
Tipo de contrato: Tiempo completo
Modalidad: Hibrida
Buscamos un Asistente Ejecutiv@ altamente organizad@ y proactiv@ para brindar soporte integral a la alta dirección de nuestra empresa. El rol es clave para garantizar la eficiencia operativa y la comunicación efectiva dentro de la organización.
Responsabilidades
Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, incluyendo reuniones, citas y viajes.
Organizar y preparar presentaciones, informes y documentos confidenciales.
Actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y socios externos.
Filtrar y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Coordinar y asistir a reuniones, tomando actas y haciendo seguimiento a los acuerdos.
Gestionar y mantener sistemas de archivo organizados y actualizados.
Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos especiales y eventos corporativos.
Realizar tareas administrativas generales, como manejo de correspondencia y control de suministros de oficina.
Requisitos
Título universitario en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o afines.
Mínimo 2 años de experiencia en roles similares, preferiblemente en empresas de tamaño mediano o grande.
Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico.
Actitud proactiva, orientada a resultados y con enfoque en la mejora continua.
Se valorará el conocimiento de inglés y experiencia en la coordinación de eventos corporativos.
Ofrecemos
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 6 días (actualizada)
Acerca de INDIE EXPERIENCE S.A.S.
Indie Universe cuenta con 132 estudios para vivir, laboratorios creativos para videografía y fotografía, una cocina de creación de contenido, una sala de juegos y espacios para Instagram, ¡lo que lo convierte en el único de su tipo!
También puedes disfrutar de una cafetería con talleres y una increíble azotea con una vista de 180° de la ciudad.
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