Auxiliar de Facturación y Recaudo – Sector Salud
COUNTRY SCAN LTDA Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Hace 2 días
Asistente ejecutiva y personal de empresa familiar
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
A convenir
Contrato a término indefinido
Tiempo Completo
Presencial y remoto
¿Eres una persona organizada, discreta y con criterio empresarial?
Estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva y Personal que combine la excelencia administrativa con la confianza y sensibilidad que requiere el entorno de una empresa familiar.
Tu misión será apoyar la gestión administrativa, financiera y humana, además de coordinar asuntos personales y familiares con total confidencialidad, eficiencia y compromiso.
Responsabilidades principales
Gestión administrativa y financiera
Apoyar la administración general y el cumplimiento de procesos contables, financieros y laborales.
Elaborar presupuestos, flujos de caja y reportes financieros.
Coordinar pagos, facturación y conciliaciones bancarias.
Hacer seguimiento a obligaciones legales, tributarias y laborales.
Apoyar la contratación y afiliación de personal (empresa y hogar).
Apoyo ejecutivo y coordinación de proyectos
Gestionar agendas, reuniones, presentaciones y compromisos ejecutivos.
Coordinar comunicación con aliados estratégicos y proveedores.
Acompañar la planeación y ejecución de proyectos empresariales o familiares.
Organizar la logística de eventos y viajes nacionales o internacionales.
Gestión personal y familiar
Organizar agendas personales, citas médicas y escolares.
Supervisar el personal doméstico y la logística del hogar.
Realizar seguimiento a documentos, seguros, pagos y recordatorios familiares.
Perfil ideal
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría o afines.
2 años de experiencia en cargos similares (asistencia ejecutiva, family office o administración).
Conocimientos sólidos en contabilidad, finanzas y talento humano.
Manejo de herramientas digitales: Google Workspace, Excel avanzado, Siigo, QuickBooks, Notion o Asana.
Inglés intermedio o avanzado (deseable).
Persona confiable, ética, detallista y de excelente presentación personal.
Competencias clave
Organización y planeación.
Rigurosidad financiera y orientación al detalle.
Comunicación efectiva y manejo confidencial de la información.
Capacidad multitarea y priorización.
Compromiso, adaptabilidad y lealtad.
Condiciones de la vacante
Modalidad: Híbrido (presencial según requerimientos familiares o administrativos).
Horario: Lunes a viernes, con disponibilidad flexible según eventos o viajes.
Tipo de contrato: Término indefinido.
Disponibilidad: Inmediata.
Confidencialidad: Alta.
Si te consideras una persona proactiva, organizada y de confianza, esta es una oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno donde la excelencia y la lealtad son valores fundamentales.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal
Hace 12 horas (actualizada)
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