Asistente Ejecutivo a la CEO

Descripción de la oferta

Descripción del Trabajo: Apoyo ejecutivo a la CEO, realizando tareas administrativas complejas con mínima supervisión.
Responsabilidades:
Asistir en reuniones y gestionar documentación oficial.
Actuar como custodio de documentos y registros.
Gestionar eventos de la Junta.
Mantener la lista de contactos de ex presidentes y apoyar la comunicación.
Supervisar correos electrónicos y mensajes de voz del CEO.
Mantener el calendario del CEO y programar reuniones.
Planificar y coordinar reuniones y eventos internos.
Gestionar el espacio de reuniones y promocionarlo.
Supervisar relaciones con socios clave y mantener documentación externa.
Supervisar el presupuesto de Programas Ejecutivos.
Preparar formularios de solicitud de cheques y tarjetas de crédito.
Organizar horarios y planes de viaje del CEO.
Asistir en proyectos especiales y actividades del equipo.
Habilidades y Calificaciones:
Confidencialidad y tacto en situaciones sensibles.
Fuertes habilidades de comunicación y organización.
Proactividad y capacidad para planificar con anticipación.
Interacción eficaz con personas y conocimiento de equipos de oficina.
Dominio de la suite Microsoft Office y herramientas de IA.
Buen inglés y habilidades detalladas de mecanografía.
Experiencia de al menos un año como asistente ejecutivo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, chief, executive, officer, ceo, director, ejecutivo

Ayer

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios