Asistente Presidencia - Bogotá

Descripción de la oferta

Buscamos para nuestra empresa un Asistente de Presidencia.
El objetivo de esta posición es gestionar todas las actividades administrativas de la Presidencia y el Grupo Ejecutivo a través del acompañamiento y solución de requerimientos diarios, que permitan facilitar el cumplimiento de los objetivos de la alta dirección.
Dentro de las funciones que desarrollará está:
Coordinar y controlar la agenda de reuniones y comités de la Presidencia de la Compañía.
Procesar las solicitudes de compra de bienes y servicios del área.
Gestionar las solicitudes recibidas tales como compras, viajes, aprobaciones de gastos y tarjetas de crédito, firmas en contratos y documentos, entre otros, con el fin de dar continuidad a los procesos clave de la compañía y garantizar el cumplimiento de los compromisos con terceros.
Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales de la Presidencia y Grupo Ejecutivo, así como el proceso de legalización de gastos de viaje y Tarjeta de crédito.
Apoyar la logística de reuniones y eventos nacionales e internacionales.
Administrar la documentación física y digital de la Presidencia de la compañía.
Consolidar información para generar informes y presentaciones ejecutivas que faciliten la toma de decisiones por parte del grupo ejecutivo
Requisitos:
Profesional en administración de empresas, administración Financiera, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Inglés nivel avanzado. B1 mínimo
Manejo de herramientas básicas de office 365.
3 años en cargos afines, con reporte a Gerencias o Dirección General
Disponibilidad para trabajar 100% presencial.
Ofrecemos contrato a término indefinido más beneficios extralegales.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 13 horas (actualizada)